TaskFlowManager, geriausia pasaulyje valymo pramonės programa. „TaskFlowManager“ pradeda palengvinti kiekvieną procesą. Importuokite visus savo įmonės duomenis į atsiskaitymo, darbo užmokesčio, klientų, prekių, sąskaitų, biudžetų, patikrinimų, kontrolinių sąrašų ir, žinoma, vieną komunikacijos šaltinį darbuotojams, vadovams ir prižiūrėtojams, programą. Pradėdami „TaskFlowManager“ sukuriate savo pirmąjį pastatą su vieta, įvedate visą pastato informaciją ir kliento kontaktą. Kai tai padarysite, galėsite sukurti savo pirmąjį šabloną. Šablonas skirtas specifikacijoms, kurias privalote atlikti valymo metu. Turėtų būti įvestos visos specifikacijos, tai jūsų darbuotojams sukuria kontrolinį sąrašą ir patikrinimo šabloną. Neįprastų darbų planavimas gali būti atliekamas tuo pačiu metu, remiantis sutarties specifikacijomis arba papildomais dalykais, pvz., grindų darbai, kilimų valymas ir tt. Darbuotojai kiekvieną naktį naudos kontrolinį sąrašą, kad patikrintų, ar visi darbai yra atlikti. Patikrinimus naudos kokybės inspektorius, tikrinantis, ar visi darbai atliekami tinkamai. Pastato kontaktinis asmuo taip pat gali atlikti patikrinimą, kad patikrintų, ar visi darbai buvo atlikti. Tada visos patvirtintos medžiagos turėtų būti pridėtos kartu su pardavėjais, kurie tiekia šias medžiagas. Kiekvienoje vietoje galite pridėti atsargas prie vietos, kad darbuotojas, vadovas ar pastato kontaktinis asmuo galėtų lengvai užsisakyti tiekimą. Šios prekės gali būti pažymėtos kaip apmokestinamos arba neapmokestinamos kiekvienoje vietoje, kad būtų lengviau apskaityti. Šiuo metu galite sukurti vietos kontaktą. Sukūrę kontaktą arba pastato kontaktą galite siųsti prisijungimą tiesiai iš TaskFlowManager kontaktinio puslapio. Tai leidžia kontaktui matyti informaciją apie savo vietą – nuo mokymų iki sutarčių, kontrolinių sąrašų iki patikrinimų ir, žinoma, sudaryti darbo užsakymus dėl galimų valymo trūkumų. Kitas žingsnis yra darbuotojo paskyrimas į šią vietą. Reikalinga visa darbuotojo informacija. Tada prie pastato yra darbuotojas, kontaktas, kontrolinis sąrašas ir patikrinimo kontrolinis sąrašas. Mokymo saugykla yra kitas elementas, kurį reikia užbaigti. Įmonės vaizdo įrašai turi būti įkelti į saugyklą kartu su visais dokumentais, reikalingais pastato vietai. Po kiekvieno vaizdo įrašo galima parengti viktoriną, kuri parodytų įgūdžius, pagrįstus vaizdo įrašo informacija. Kiekvienos viktorinos įveiktas/neįvykdytas rezultatas bus užregistruotas kartu su darbuotojo informacija ir laiku. Pokalbių funkcija jau bus nustatyta ir paprastas žymės langelis patvirtina, kad darbuotojas gali kalbėtis su savo vadovais. Pokalbių leidimai bus pasiekiami puslapio viršuje, kad vadovai ar kliento kontaktas galėtų tiesiogiai kalbėtis. Programėlę reikės atsisiųsti, kad darbuotojai naudotųsi patikrinimams ir įsijungimui. Atsisiuntę programėlę darbuotojas naudosis Geo tvorele, kuri yra užregistruota pagal pastato vietą, kad galėtų įsijungti naudojant pastate esantį QR kodą. Jei neprieinamas joks ląstelių priėmimas, programa užregistruos laiką ir įkels, kai tik bus priimtas.