Tima

aadharglobalsoftwares

Apie šią programą

Išmanūs darbuotojų lauko darbų valdymo sprendimai
Išmanus darbuotojų lauko darbų valdymo sprendimas, dažnai vadinamas lauko paslaugų valdymo (FSM) platforma arba lauko pajėgų valdymo programine įranga, yra visapusiška, visapusiška sistema, skirta mobilios darbo jėgos operacijoms skaitmeninti ir optimizuoti. Šiuose sprendimuose naudojamos modernios technologijos, pvz., GPS, mobiliosios programėlės ir debesies pagrindu veikiančios sistemos, siekiant pakeisti pasenusius rankinius procesus, todėl gerokai padidėja efektyvumas, produktyvumas ir klientų pasitenkinimas.

Čia yra išsamus aprašymas, ką reiškia toks protingas sprendimas ir kokia ji naudinga verslui.

1. Matomumas realiuoju laiku ir GPS sekimas
Išmanusis FSM sprendimas suteikia centralizuotą realiu laiku visos jūsų lauko komandos vaizdą.

Tiesioginis vietos stebėjimas: Centrinis prietaisų skydelis leidžia vadovams pamatyti kiekvieno lauko darbuotojo vietą realiuoju laiku žemėlapyje. Tai pašalina poreikį nuolat skambinti registracijai ir suteikia aiškų vaizdą apie darbo jėgos veiklą.

Geografinės tvoros ir įspėjimai: galite nustatyti geografines tvoras aplink darbo vietas arba klientų vietas. Sistema automatiškai praneš vadovams, kai darbuotojas atvyks į objektą arba iš jos išeis, pateikdama tikslius, laiko žymomis pažymėtus buvimo ir darbo trukmės įrodymus.

Maršruto optimizavimas: programinė įranga gali analizuoti eismą, kelionės laiką ir darbo vietas, kad automatiškai sukurtų efektyviausius maršrutus jūsų lauko darbuotojams. Tai sumažina kelionės laiką, taupo degalų sąnaudas ir leidžia atlikti daugiau darbų per dieną.

2. Automatizuotas užduočių ir siuntų valdymas
Čia sprendimas tikrai šviečia automatizuojant tradiciškai sudėtingą ir rankinį procesą.

Išmanusis planavimas: sistema gali automatiškai priskirti darbus tinkamiausiam technikui, atsižvelgdama į jų artumą prie darbo vietos, įgūdžių rinkinį ir prieinamumą.

Skaitmeniniai darbo užsakymai: visiškai pašalintas popierizmas. Technikai savo mobiliojoje programėlėje gauna skaitmeninius darbo užsakymus su visa reikalinga informacija, įskaitant informaciją apie klientą, darbo aprašymą, reikalingas dalis ir aptarnavimo istoriją.

Pasirinktinės formos ir kontroliniai sąrašai: galite kurti pasirinktines formas, apklausas ir kontrolinius sąrašus, kuriuos lauko darbuotojai gali užpildyti savo mobiliuosiuose įrenginiuose. Taip užtikrinamas nuoseklus duomenų rinkimas ir struktūrizuotas būdas dokumentuoti kiekvieną darbą. Prie ataskaitų galima pridėti nuotraukas ir balso pastabas, kad būtų galima išsamiai dokumentuoti.

3. Supaprastintas bendravimas ir bendradarbiavimas
Geras sprendimas panaikina bendravimo kliūtis tarp lauko darbuotojų, vadovų ir biuro.

Pranešimų siuntimas programoje: integruoti komunikacijos įrankiai leidžia bendrauti momentiniais pranešimais tarp komandos narių, vadovų ir biuro.

Atnaujinimai realiuoju laiku: technikai gali atnaujinti savo darbų būseną (pvz., „Maršrute“, „Vietoje“, „Užduotis baigta“) vienu bakstelėjimu, todėl biuras gali matyti realiu laiku.

Galimybė neprisijungus: programa mobiliesiems turėtų veikti net be interneto ryšio, kad lauko darbuotojai galėtų tęsti darbą ir sinchronizuoti duomenis, kai jie vėl prisijungs.

4. Integruotas laiko ir lankomumo stebėjimas
Ši funkcija užtikrina tikslumą ir supaprastina darbo užmokesčio apskaičiavimą.

Geografiškai patvirtintas įėjimas/išėjimas: darbuotojai gali įsijungti ir išeiti iš savo mobiliosios programėlės, o jų vieta patvirtinama per GPS. Tai pašalina laiko vagystes ir užtikrina tikslų jų darbo valandų įrašą.

Automatizuoti darbo laiko apskaitos žiniaraščiai: sistema automatiškai generuoja darbo laiko apskaitos žiniaraščius pagal įėjimo ir išėjimo duomenis, kelionės laiką ir darbo trukmę, kuriuos galima tiesiogiai integruoti su darbo užmokesčio sistemomis.

Atostogų valdymas: darbuotojai gali prašyti ir tvarkyti savo atostogas naudodami programą, o vadovai gali patvirtinti arba atmesti prašymus skaitmeniniu būdu.

5. Išlaidų ir kompensavimo valdymas
Ši funkcija suskaitmenina ir supaprastina lauko išlaidų valdymo procesą.

Išlaidų ataskaitos programoje: lauko darbuotojai gali pateikti išlaidų ataskaitas tiesiai iš savo mobiliosios programos, nufotografuodami kvitą ir užpildydami išsamią informaciją.