Telefono programėlės „Praeities fiksavimas“ tikslas – pritaikyti nuoseklų mašininio skaitomo failų pavadinimų suteikimą istorinių dokumentų nuotraukoms ir užfiksuoti fiksavimo procesą kableliais atskirtų verčių faile, kad būtų palaikomi tų nuotraukų naudotojai. Programa naudoja įrenginio kamerą ir išsaugo nuotraukas su katalogo nuorodos informacija, įtraukta į failo pavadinimą .
Programos nuorodų karta imituoja nuorodų numerius, naudojamus Nacionalinio archyvo atradimų kataloge, ir apima laiko žymes, kad būtų galima kartu egzistuoti neribotos kiekvienos nuotraukos / nuorodos versijos ir būti rūšiuojamos pagal tai, kada jos buvo padarytos. Rezultatas yra nuotrauka, pavadinta siekiant identifikuoti konkretų elementą tarptautiniu mastu identifikuojamame archyvo kataloge (arba vartotojo priskirtas variantas, jei nėra Archon kodo). Failų pavadinimai palaiko papildomų katalogo lygių įtraukimą, kad būtų galima identifikuoti papildomas dalis, pvz., laiško puslapius. Papildomas lygis įtraukiamas esant išskirtinėms aplinkybėms, tokioms kaip suplyšusios, sulūžusios ar atsikabinusios detalės, lygis prie nuorodos numerio prideda pasirinktinį užrašą.
Naudotojai atsisiunčia nuotraukas į savo kompiuterį arba dalijasi jomis naudodami debesies paslaugas, pvz., „Google“ nuotraukas arba „dropbox“. Kai kurie vartotojai fiksuoja dokumentus, priklausančius šaltiniams, kurie neleidžia naudotis internetinėmis paslaugomis, o tai reiškia, kad būtina kontroliuoti dalijimąsi.
Programos vadovas:
https://docs.google.com/presentation/d/1132aoKhnCjz16Oj9FDmnsVFFJuN1EqLULoPgsZxK_80/present?slide= id.g11161931289_0_45