Failų sekimo sistema (FTS) yra internetinė programa, padedanti stebėti failų ir kvitų judėjimą. Taikomoji programa leidžia vartotojams nuosekliai stebėti įvairių svarbių dokumentų judėjimą priimant sprendimus. Buvo manoma, kad reikalinga sistema, leidžianti stebėti bylų ir kvitų judėjimą įvairiais sprendimų priėmimo lygmenimis. Norėdami įvykdyti reikalavimą,
buvo atliktas išsamus esamos sistemos tyrimas. Buvo nuspręsta, kad sistema turėtų būti lengva programa, reikalaujanti minimalių įvesties ir patogios vartotojo sąsajos.
Sistema buvo sukurta taip, kad organizacijos / padalinio / skyriaus kontroliuojantis pareigūnas galėtų matyti dokumentų judėjimą ir priimti atitinkamus sprendimus. Tai buvo pasiekta įdėjus griežtų pastangų kuriant programos duomenų bazę.