Nuskaitykite pašto kvitus į siuntimo išlaidų žurnalą su paieškos funkcija. „PostProof“ išskiria sekimo numerius, kainas, datas, vežėjus ir paslaugas, o tada susumuoja pašto išlaidas pagal mėnesį, ketvirtį ir ataskaitinius metus.
KĄ TAI VEIKIA
Siuntimo išlaidų ataskaitos
Suskaičiuokite savo pašto išlaidas pagal mėnesį, ketvirtį arba ataskaitinius metus, pateikdami suskirstymą pagal vežėjus ir diagramas. Eksportuokite CSV failą savo buhalteriui arba PDF failą savo įrašams. Nustatykite ataskaitinių metų pradžią bet kurį mėnesį, pagal numatytuosius nustatymus – balandį. Tai kalendorinio mėnesio laikotarpis, o ne JK mokestiniai metai nuo balandžio 6 d. iki balandžio 5 d.
Nuskaito kvitą už jus
Nukreipkite kamerą į pašto kvitą, o „PostProof“ išskiria sekimo numerį, kainą, datą, vežėją ir paslaugą. Viename kvite gali būti kelios siuntos, ir jis fiksuoja ant jo atspausdintus sekimo numerius.
Ilgi kvitai iš kasos
Pašto kvitai gali siekti metrą terminio popieriaus. „Live Scan“ juos nuskaito, kai judinate kamerą juostele žemyn, užfiksuodamas siuntas išilgai ritinio.
19 vežėjų viename archyve
„Royal Mail“, „Evri“, „DPD“, „Yodel“, „Parcelforce“, „Collect+“, „Amazon Logistics“, „InPost“, „DHL eCommerce UK“, „DX“, „USPS“, UPS, „FedEx“, „DHL Express“, „Canada Post“, „Australia Post“, „Deutsche Post“, „La Poste“ ir „Correos“. „PostProof“ atpažįsta vežėją iš kvito ir pateikia nuorodą į jo sekimo puslapį.
Importuokite vežėjo PDF įrodymus
Atsisiųskite siuntimo įrodymo PDF failus iš „Royal Mail“ programėlės ir „Click & Drop“ arba ekrano kopijas iš „Evri“ ir „DPD“ programėlių. „PostProof“ nuskaito sekimo informaciją tiesiai iš dokumento.
Išsami informacija apie kiekvieną siuntą
Užrašykite kiekvienos siuntos paskirties pašto kodą, svorį, kainą ir pastabas. Pridėkite savo žymas, kad grupuotumėte kvitus, kad ir kaip dirbtumėte.
Priminimai apie pretenzijų langą
Vežėjai priima pretenzijas dėl prarastų ar sugadintų siuntų tik per ribotą laikotarpį. „PostProof“ rodo, kiek laiko liko pateikti. Tai tik priminimas, jūsų kvitai niekada neištrinami.
Raskite bet kurį kvitą per kelias sekundes
Ieškokite pagal sekimo numerį, pirkėjo vardą arba pastabas. Filtruokite pagal vežėją, datų intervalą arba būseną ir rūšiuokite pagal datą, kainą arba vežėją.
Įskaitoma ilgai po to, kai popierius nebenaudojamas.
Terminiai kvitai laikui bėgant gali išblukti. Nuskaitykite vieną iš jų tą pačią dieną, kai išsiunčiate, ir turėsite įskaitomą kopiją ginčams, grąžinimams ir verslo įrašams.
Atsarginė kopija debesyje
Sukurkite savo kvitų ir nuotraukų atsargines kopijas ir atkurkite jas naujame telefone. Jūsų duomenys yra susieti su jūsų paskyra ir šifruojami perdavimo metu. Debesijos atsarginę kopiją galite bet kada ištrinti nustatymuose.
KAM TAI SKIRTA
Internetinės prekyvietės pardavėjams, kurie reguliariai skelbia įrašus ir kuriems reikia tvarkingos pašto išlaidų ir siuntų apskaitos, kad būtų galima pateikti išlaidų pretenzijas, ginčus ir grąžinti pinigus. Tai taip pat tinka mažoms įmonėms, prekeiviams ir visiems, kurie siunčia siuntas ir nori tvarkingai įrašyti kiekvieną siuntą.
KONTAKTAI
- El. paštas: support@clearstackapps.com
- Svetainė: https://clearstackapps.com
- Privatumo politika: https://clearstackapps.com/privacy
Nuskaitykite pašto kvitus, ištraukite sekimo numerius ir bendras siuntimo išlaidas.