„Xpense“ yra programėlė, skirta išlaidoms valdyti ir išlaidų ataskaitoms rengti.
Ji leidžia registruoti išlaidas, pridėti kvitus ar dokumentus ir lanksčiai tvarkyti duomenis, todėl lengvai galite sugeneruoti išlaidų ataskaitą, paruoštą kompensavimui.
Programėlė tinka konsultantams, agentams, specialistams ir visiems, kurie patiria išlaidų ir vėliau jas pateikia ataskaitose.
Išlaidas galima įvesti rankiniu būdu arba naudojant kvito ar dokumento nuotrauką. Kiekvienos išlaidos yra archyvuojamos su visa reikalinga informacija ir visada prieinamos konsultacijai.
Kiekvienas išlaidas galima susieti su vienu ar keliais pasirinktiniais projektais. Projektas gali atstovauti klientą, darbą, užduotį ar bet kokį kitą vartotojo apibrėžtą segmentą. Šis lankstumas leidžia priskirti išlaidas keliems projektams, analizuoti išlaidas pagal skirtingus kriterijus ir išvengti dubliavimosi.
Valdymo skydelyje rodoma išlaidų santrauka, suskirstyta pagal tipą ir projektą. Filtrus galima taikyti pagal laikotarpį ir projektą, kad būtų galima gauti pritaikytus duomenų rodinius.
Duomenis galima eksportuoti į PDF arba CSV formatą. PDF failas yra reali išlaidų ataskaita, sugeneruota pagal pritaikytus filtrus ir paruošta naudoti kaip oficiali išlaidų ataskaita.
„Xpense“ siūlo paprastą ir lankstų išlaidų valdymo būdą, prisitaikantį prie tų, kuriems reikia aiškiai ir tvarkingai teikti ataskaitas, poreikių.