B1-SolidScan: supaprastinkite savo dokumentų valdymą su SAP B1 integracija
B1-SolidScan yra mobilusis sprendimas, skirtas profesionalams, kuriems reikalingas efektyvus dokumentų valdymas kelyje. „B1-SolidScan“, kurį galima naudoti tiek „Android“, tiek „iOS“, pakeičia verslo dokumentų tvarkymo būdus, įgalindamas greitą nuskaitymą, skirstymą į kategorijas ir pateikimą tiesiai į „SAP Business One“. Ši programa idealiai tinka pardavimų, pirkimo ir finansų komandoms, todėl sutrumpėja laikas ir pastangos, skiriamos svarbiems dokumentams tvarkyti.
Pagrindinės funkcijos:
1. Saugus prisijungimas
o Vartotojo autentifikavimas: lengvai prisijunkite naudodami savo vartotojo vardą ir slaptažodį, kad pasiektumėte asmeninį prietaisų skydelį.
o Duomenų saugumas: naudojant tvirtą prisijungimo apsaugą, jūsų slapti dokumentai ir informacija yra apsaugoti kiekviename žingsnyje.
2. Lengvas dokumentų skirstymas į kategorijas
o Operacijai būdingi dokumentų tipai: kiekvienam failui pasirinkite tinkamą dokumento tipą, nesvarbu, ar tai pardavimo sąskaita faktūra, pirkimo užsakymas ar kitos verslo operacijos.
o Pritaikytas rinkimas: iš anksto pasirinkę dokumento tipą, užtikrinate tikslų organizavimą ir sekimą SAP B1.
3. Greitas dokumentų fiksavimas ir įkėlimas
o Momentinis nuskaitymas: naudokite įrenginio kamerą, norėdami nuskaityti dokumentus vietoje, todėl fizinius dokumentus užfiksuoti paprasta per kelias sekundes.
o Galerijos įkėlimai: jau išsaugojote failą? Pasirinkite vaizdus iš savo galerijos ir konvertuokite juos į atitinkamą failo formatą.
4. Sklandus SAP B1 pateikimas
o Tiesioginis integravimas: pateikite dokumentus tiesiai į SAP Business One, todėl nebereikia rankinio failų perkėlimo.
o Tikslus įrašų tvarkymas: pateikiant pasirinktą dokumento tipą, kiekvienas pateikimas išlaiko tikslumą ir aktualumą, supaprastinant prieigą ir peržiūrą SAP.
5. Išsamus failų valdymas
o Atrankinis failų ištrynimas: pašalinkite atskirus failus, jei jie nebereikalingi, kad darbo vieta būtų neperkrauta.
o Visas kategorijų išvalymas: išvalykite visus dokumento tipo failus vienu bakstelėjimu, jei reikia masinio nustatymo iš naujo.
o Sutvarkyto failo rodinys: peržiūrėkite visus sukurtus ir pateiktus failus tiesiogiai programoje, kad galėtumėte lengvai pasiekti ir patvirtinti sėkmingus įkėlimus.
o Išsaugoti ir bendrinti: išsaugokite failus į savo įrenginio atsisiuntimus arba bendrinkite juos tiesiogiai su kitais, kad galėtumėte sklandžiai bendradarbiauti ir saugoti įrašus.