Face2Faces

Face2faces Communication

Apie šią programą

„Face2faces“ – pirmoji skaitmeninių pranešimų kartotekų spinta

Organizacijos visada siekė geriau organizuoti savo bendravimą. Šią istoriją pažymėjo trys pagrindiniai etapai:
- Laisvų lapų lapas: izoliuotas, nesusietas, jis įkvėpė el. paštą, faksogramas ir faksogramas. Greitai, bet išsklaidytos, šios priemonės nesukuria jokios struktūros.
- Įrištas sąsiuvinis: nuolatinis srautas, puslapis po puslapio. Tokia yra momentinių pranešimų (WhatsApp, Teams, Slack) logika: viskas centralizuota, bet sukrauta tik pagal datą. Nėra teminės klasifikacijos.
- Skiriamoji rišiklis: vienintelis tikras struktūrizavimo įrankis. Kiekviena tema turi savo skirstytuvą, informacija suskirstyta pagal temą, tada pagal datą. Jį galima klasifikuoti, gauti ir rašyti didžiosiomis raidėmis.

Face2faces yra pirmoji programa, perkelianti šią skirstytuvo rišiklio logiką į skaitmeninį pasaulį.
Kiekvienas projektas tampa rišikliu. Kiekviena tema atitinka skirstytuvą. Kiekvienas pranešimas ar dokumentas automatiškai įrašomas į reikiamą vietą, kai tik yra išsiųstas.

Trys pagrindiniai skaitmeninės dokumentų spintos principai
1. Bylų spinta centralizuoja
Tai yra pagrindinė jo misija. Viskas surinkta į vieną erdvę. Informacija nebėra išsklaidyta 15 skirtingų įrankių: kiekvienas projektas turi savo aplanką.
2. Skirstytuvai suteikia struktūrą
Jie organizuoja mainus ir dokumentus pagal temas. Kaip popierinėje kartotekoje, kiekvienas skirstytuvas atskiria ir išaiškina: teisiniai, buhalteriniai, HR, gamybos... jokio maišymo.
3. Paskiriami darbuotojai
Kiekvienas yra priskirtas tinkamam dalikliui, atsižvelgiant į jų vaidmenį ir įgūdžius. Buhalteris dirba „Finansavimo“ srityje, teisininkas – „Teisėje“, o gamyba – „Techninėje“.

Rezultatas: centralizavimas + struktūrizavimas + priskyrimas = visiškas aiškumas.

Unikalios savybės
- Skubus padavimas: kiekvienas mainas registruojamas iškart po išsiuntimo, vėliau jo pateikti nereikia.
- Trys konfidencialumo lygiai: privatus, pusiau privatus arba bendras su visa komanda. - Momentinė paieška: raskite pranešimą ar dokumentą trimis paspaudimais, net ir po kelerių metų.
- Integruotas žurnalas: visa veikla stebima pagal aplanką, indeksą ir bendradarbį.
- Aiškus atsekamumas: žinote, kas atsakė, kas dar turi atsakyti, ir kiekvieno projekto būseną.

Kodėl „Face2faces“ yra žaidimų keitiklis

El. laiškai ir pokalbiai buvo sukurti siekiant patenkinti greičio ir betarpiškumo poreikį. Tačiau jie sukūrė naujų problemų: sklaidą, perkrovą, informacijos praradimą ir struktūros trūkumą.
Jie tapo refleksu, bet ne sprendimu.

Face2faces suteikia naują logiką. Tai nėra „tiesiog dar viena pranešimų siuntimo paslauga“: tai pirmoji skaitmeninių pranešimų siuntimo paslauga, skirta kaupimui.
Jis centralizuoja, struktūrizuoja, priskiria ir seka. Ir šis logikos pasikeitimas paverčia bendravimą tikru žinių įrankiu.

5 „Face2faces“ stulpai
1. Centralizavimas: viena vieta, viena dokumentų spinta vienam projektui.
2. Struktūra: teminiai skirstytuvai, nemaišoma.
3. Sutvarkyta siunčiant: viskas iš karto į savo vietas.
4. Atsekamumas ir paieška: kas ką pasakė, kada, kokia tema, rasta 3 paspaudimais.
5. Sustiprintas žmonių ryšys: mažiau netvarkos, daugiau aiškumo = geresnis bendradarbiavimas ir pasitikėjimas.

„Face2faces“ žada

Face2faces nėra papildoma priemonė.
Tai logiška komunikacijos istorijos tąsa: po popieriaus ir sąsiuvinio pagaliau ateina skaitmeninis segtuvas.

Pranešimų sistema, kuri pašalina skaitmeninę netvarką, sumažina protinį nuovargį ir paverčia jūsų žinutes patikima, organizuota ir didele atmintimi.

Face2faces – jūsų projektai niekada nebebus tokie patys.

Kas naujo

Améliorations techniques