Fold & File yra virtuali, interaktyvi dokumentų spinta. Tai leidžia saugoti ir suskirstyti dokumentus į kategorijas taip, kaip tai darytumėte fizinėje kartotekoje namuose, o naudodami mūsų mobiliąsias ir žiniatinklio programas galėsite lengvai rasti failus iš bet kurios vietos.
Kai kurios funkcijos apima:
- Visų failų struktūra ir skirstymas į kategorijas
- Naudokite lauką Objektas, kad pateiktumėte dokumentus prieš konkrečius jūsų namų ūkio žmones, nuosavybę, transporto priemones, įmones ar gyvūnus.
- OCR galimybės, kad sumažintumėte duomenų įvedimą
- Skirtingi dokumentų tipų šablonai, leidžiantys įkelti ir užfiksuoti svarbią informaciją apie svarbius dokumentus, sąskaitas ir mokėjimus bei kvitus ir garantijas.
- Prietaisų skydelio vaizdas, skirtas greitai užfiksuoti esamą būseną
- Užfiksuokite kiekvienos sąskaitos mokėjimo informaciją, pvz., mokėjimo datą ir kvito numerį
- Dalies mokėjimo duomenų fiksavimo galimybės
- Pažymėkite sąskaitas, svarbius dokumentus ar kvitus, kuriuos norite įtraukti į mokesčių deklaracijas finansinių metų pabaigoje
- Kvitų ir garantijos failo tipas, leidžiantis saugoti ir tvarkyti bet kokius didelius (arba mažus) pirkimo dokumentus ir susijusią garantijos informaciją.
- Garantijos darbo eiga, kad galėtumėte aiškiai matyti, ar prekei vis dar galioja garantija, ar netgi artėja prie garantijos pabaigos
- Pranešimai ir priminimai
- Išmanioji paieška
- Greitas filtras, padedantis greitai ir efektyviai nuskaityti failą arba failų grupę
Išplėstinis filtras, kad galėtumėte pateikti dar detalesnę failų, kurių ieškote, sąrašo informaciją