„Office FlexiSpace“ yra sistema, kurioje bet kuris darbuotojas gali rezervuoti darbo vietą biure, pasirinkdamas lentelę žemėlapyje. Biuro patalpas galite tvarkyti patys, sukurdami naujus biurus ir aukštus įmontuotame dizaineryje (pasiekiami administravimo žiniatinklio versijoje). Įsitikinkite, kad biuras laikosi rekomenduojamų sėdėjimo tankio nurodymų, kad išlaikytų saugų atstumą tarp darbo vietų.
Vis daugiau įmonių biurą perkelia į vadinamąją hibridinio darbo schemą, kai darbuotojai gali kaitalioti darbą nuotoliniu būdu ir biure. Naudokite „Office FlexiSpace“ darbo vietų rezervavimo sistemą, kad jūsų įmonės darbuotojai galėtų iš anksto pasirinkti darbo vietą, kad įeitų į biurą. Pasinaudokite visais hibridinio biuro privalumais, suteikite darbuotojams galimybę pasirinkti darbo vietą, kad dirbtumėte komandoje, arba atvirkščiai - pasirinkite nuošalų kampelį, kad susikoncentruotumėte į savo užduotis.
Tuo pačiu metu kontroliuokite žmonių skaičių biure, apribokite darbo vietų tankį, kad užtikrintumėte saugų atstumą tarp darbuotojų. Gaukite dienos ataskaitą apie šiandien užimtus darbus, kad organizuotumėte efektyvų valymą. Naudokite „Šilumos žemėlapio“ ataskaitą (ją galite rasti žiniatinklio „Administravimo“ versijoje), kad nustatytumėte traukos taškus biure, ir naudokite šią informaciją tolesnei biuro erdvės plėtrai.
Sistema taip pat teikia išėjimo į biurą patvirtinimo funkciją, kad galėtumėte įsitikinti, jog darbuotojai ne tik užsako darbus, bet ir iš tikrųjų juos užima pasirinktu laiku. Sugeneruokite unikalius kiekvienos lentelės QR kodus ir įdėkite juos į darbo vietas, kad darbuotojai patvirtintų rezervacijas tik iš biuro. Nepatvirtinti užsakymai automatiškai atšaukiami ir galite būti tikri, kad darbai nėra švaistomi veltui.
Ieškodami biuro žemėlapyje galėsite greitai naršyti ir supažindinti naujokus su papildomais jūsų biuro privalumais.
Naudojate „Microsoft Teams Enterprise Messenger“? Prijunkite pokalbių robotą, norėdami gauti pranešimus apie būsimus darbo išėjimus arba naudoti jį darbo užsakymams tvarkyti.