„Attendance System“ programa skirta padėti organizacijoms supaprastinti ir supaprastinti darbuotojų lankomumo valdymo procesą. Jame pateikiamas išsamus sprendimas sklandžiai, automatizuotai sekti lankomumą, kartu integruojant vietos patikrinimą, kad būtų užtikrintas lankomumo duomenų tikslumas. Ši programėlė turi dvi atskiras skiltis: Administratorius ir Darbuotojas, kurios padeda patenkinti tiek įmonės administratorių, tiek darbuotojų poreikius.
Administravimo skyrius:
Prisiregistravimas: įmonės administratorius prisiregistruos pateikdamas pagrindinę informaciją, pvz., įmonės pavadinimą, el. pašto adresą ir slaptažodį.
Darbuotojų valdymas: kai įmonė užsiregistruoja, administratorius gali pridėti informaciją apie darbuotojus, įskaitant jų vardą, pavardę, darbuotojo ID ir vartotojo vardą. Administratorius taip pat sugeneruos slaptažodžius darbuotojams, kad jie galėtų prisijungti.
Darbuotojų stebėjimas: administratorius gali sekti visų darbuotojų lankomumo įrašus. Administratoriai gali peržiūrėti einamojo mėnesio ir ankstesnių mėnesių darbuotojų lankomumo ataskaitas, užtikrindami, kad jie galėtų lengvai ir efektyviai tvarkyti lankomumo įrašus.
Darbuotojų skyrius:
Prisijungimas: darbuotojai naudos pateiktus kredencialus (vartotojo vardą ir slaptažodį), kad prisijungtų prie programėlės.
Dalyvavimo pateikimas: darbuotojai, pažymėdami savo dalyvavimą, fotografuos fotoaparatu. Programa paprašys leidimo pasiekti vietą ir fotoaparatą, kad įsitikintų, jog nuotrauka pažymėta geografine žyma.
Geografinės vietos žymėjimas: nufotografuotame vaizde bus pažymėta geografinė vieta, užtikrinant, kad darbuotojas, pažymėdamas dalyvavimą, būtų nurodytoje vietoje.
Dalyvavimo įrašai: pateikę lankomumą, darbuotojai gali peržiūrėti ir tvarkyti savo einamojo mėnesio ir ankstesnių mėnesių lankomumo įrašus.
Pagrindinės funkcijos:
Dalyvavimas pagal geografinę vietą: darbuotojai turi užfiksuoti savo dalyvavimą fotoaparatu, kuris apima geografinės vietos žymėjimą, kad būtų galima papildomai patikrinti.
Lankomumo valdymas: darbuotojai gali tvarkyti savo lankomumo įrašus naudodami lengvai naudojamą sąsają, leidžiančią sekti dabartinį ir ankstesnį lankomumą.
Administratoriaus valdikliai: administratorius turi visišką prieigą prie darbuotojų duomenų ir gali sekti lankomumo įrašus, todėl lengva valdyti ir stebėti darbuotojų buvimą.
Apskritai, „Attendance System“ programėlė siūlo paprastą ir veiksmingą sprendimą įmonėms stebėti darbuotojų lankomumą naudojant patikrą pagal vietą, užtikrinant tikslius įrašus, o administratoriams ir darbuotojams patogu naudotis.