hh2 AP Payments

hh2 Cloud Services

Apie šią programą

Vienintelis darbo procesas, kurio jums reikės sąskaitoms faktūroms ir kreditinėms kortelėms tvarkyti. hh2 AP Payments.

Kontroliuokite savo sąskaitas faktūras, kreditinių kortelių išlaidas, kompensacijas ir pirkimų darbo procesą su hh2 AP Payments. Naudodami įrankius, leidžiančius fiksuoti ir koduoti sąskaitas faktūras bei kreditinių kortelių operacijas, intuityvius kompensavimo darbo procesus ir daugybę patvirtinimo parinkčių, AP nukreipimas ir tvirtinimas dar niekada nebuvo toks sklandus. Visa tai derinama su ekspertų apskaitos integracija.

Intuityvus sąskaitų faktūrų kodavimas ir tvirtinimas

Programėlės išmaniesiems telefonams ir planšetiniams kompiuteriams kartu su pilnai funkcionalia svetaine daro procesą itin patogų mobiliesiems įrenginiams.
Pateikite sąskaitas faktūras el. paštu, per savo tinklą arba tiesiai per savo mobilųjį įrenginį.
Koduokite sąskaitą faktūrą pagal darbą, įsipareigojimą, įsipareigojimo elementą, išlaidų kodą, kategoriją, išlaidų sąskaitą, AP sąskaitą arba mokesčių grupę.
Padalinkite išlaidas tarp kelių darbų arba kodavimo praktikų.

Kaip tai veikia:

Perkelkite savo sąskaitas faktūras į hh2 AP Payments intuityviais būdais, kurie netrukdys jūsų kasdienei verslo veiklai. El. pašto fiksavimo funkcija ims PDF failus iš stebimų el. pašto paskyrų ir importuos juos tiesiai į mūsų sistemą. Tinklo duomenų rinkimo funkcija leidžia nustatyti aplanką tinkle, į kurį bus perkelti visi jiems pateikti dokumentai. Mobiliojo duomenų rinkimo funkcija paims dokumentus, nuskaitytus naudojant vietines mobiliąsias programėles, ir pristatys juos į „hh2 AP Payments“ programėlę.

Į sistemą įkeltoms sąskaitoms faktūroms galima lengvai priskirti patvirtinimo kelią. Patvirtinimo keliai gali būti pagrįsti darbu, grupe, pateikti rankiniu būdu arba galite sukurti pasirinktinius patvirtinimo kelius, atitinkančius jūsų patvirtinimo poreikius.

Kai sąskaita faktūra bus galutinai patvirtinta, ji bus automatiškai sinchronizuota atgal į jūsų apskaitos sistemą.

Kredito kortelių ir kompensacijų operacijų kodavimas

Jūsų darbuotojai pirkimo metu gali nufotografuoti savo kvitus ir juos koduoti išmaniajame telefone arba planšetiniame kompiuteryje. Dauguma kvitų bus automatiškai susieti su kredito kortelių sąskaitomis faktūromis, kai jie bus importuoti į „AP Payments“. Jei jūsų kvitas nesusijęs su susijusia sąskaita faktūra, pasinaudokite mūsų lengvai išmokstamais įrankiais, skirtais dokumentams rankiniu būdu susieti. Supaprastinkite kredito kortelių operacijas ir kompensacijas naudodami elegantiškas kodavimo ir sekimo funkcijas, kurias „AP Payments“ suteikia jūsų apskaitos procesams.

Revoliucinis kreditinės kortelės kvito ir kompensacijos patvirtinimas bei nukreipimas

Nufotografuokite kvitą pirkimo metu, todėl nebereikės jo saugoti.
Lengvai koduokite kvitą pagal darbą, išlaidų kodą, kategoriją, įsipareigojimą, įsipareigojimo elementą ar sąskaitą.
Paskirstykite išlaidas tarp kelių darbų arba kodavimo praktikų.
Kompensacijos koduojamos panašiai kaip kvitai ir gali būti tvirtinamos tais pačiais keliais arba gali būti nustatytos pagal atskirą patvirtinimo kelią.

Kaip tai veikia:

Jūsų darbuotojai pirkimo metu galės nufotografuoti savo kvitus. Jie gali juos koduoti pagal darbus, išlaidų kodus, įsipareigojimus, įsipareigojimų elementus, kategorijas ar sąskaitas. Jei reikia, jie taip pat galės pridėti komentarą prie kvito.

Jūsų buhalteris importuos kreditinės kortelės išlaidas į „AP Payments“, o kiekvienos išlaidos sukurs sąskaitą faktūrą, kuri automatiškai nukreipiama kreditinės kortelės turėtojui. Sąskaitos faktūros bus automatiškai sujungtos su kvitu, jei data ir išlaidos sutaps. Kai kurie kvitai gali nesusieti dėl neteisingai įvestos datos arba sumos. Vartotojas gali lengvai susieti šiuos kvitus su sąskaitomis faktūromis atlikdamas paprastą procesą.

Kai kiekviena sąskaita faktūra ir kvitas yra teisingai susieti ir užkoduoti, kredito kortelės naudotojas patvirtina sąskaitą faktūrą, ir ji pagal numatytuosius nustatymus yra nukreipiama atgal buhalteriui patvirtinti. Galite suteikti savo vartotojams galimybę rankiniu būdu nukreipti sąskaitą faktūrą kitam asmeniui, pavyzdžiui, projektų vadovui. Tada sąskaita faktūra grąžinama į apskaitos sistemą, kai buhalteris ją galutinai patvirtina.