„Task Maintenance“ programėlė yra mobili patalpų priežiūros valdymo priemonė, skirta komandoms, kurioms reikia efektyviai kurti, priskirti, sekti ir atlikti priežiūros darbus.
Nesvarbu, ar valdote pastatą, miestelį, viešbutį, biurą ar pramonės objektą, ši programėlė padeda vadovams ir technikams išlikti organizuotiems, sumažinti vėlavimus ir užtikrinti, kad kiekvienas darbas būtų matomas nuo pradžios iki pabaigos.
KĄ GALITE DARYTI
Kurkite ir tvarkykite užduotis
• Pridėkite priežiūros užduotis su aiškiais pavadinimais ir aprašymais
• Nustatykite prioritetų lygius, kad skubūs darbai išsiskirtų
• Suskirstykite užduotis į kategorijas, kad būtų lengviau filtruoti ir teikti ataskaitas
• Nustatykite numatomas atlikimo datas ir laikus
Priskirkite darbą tinkamiems žmonėms
• Greitai priskirkite užduotis darbuotojams
• Perskirstykite darbus, kai pasikeičia tvarkaraščiai ar prioritetai
• Aiškiai išlaikykite atsakomybę, kad niekas neliktų nepastebėta
Stebėkite eigą realiuoju laiku
• Atnaujinkite užduoties būseną darbui judant į priekį
• Pridėkite darbo pastabas ir komentarus, kad būtų geriau koordinuojama
• Prireikus pailginkite atlikimo laiką
• Akimirksniu peržiūrėkite dabartinę būseną ataskaitų srityje
Pridėkite dokumentus ir atnaujinimus
• Įkelkite su užduotimi susijusius dokumentus
• Bendrinkite patvirtinamuosius failus su savo komanda
• Saugokite užduočių istoriją ir atnaujinimus vienoje vietoje
Būkite informuoti
• Gaukite tiesioginius pranešimus apie svarbius atnaujinimus
• Stebėkite užduočių tvarkaraščius ir atlikimo istoriją
• Prireikus peržiūrėkite anksčiau atliktus arba uždarytus darbus
Saugi prieiga
• Prisijunkite naudodami savo įgaliotą paskyrą
• Prireikus iš naujo nustatykite slaptažodį
• Pasiekite tik tuos darbus, kurie susiję su jūsų vaidmeniu
KAM TAI SKIRTA
• Pastatų vadovams ir prižiūrėtojams
• Priežiūros technikams ir lauko darbuotojams
• Operacijų komandoms, valdančioms kasdienius remonto ir priežiūros darbus
• Organizacijoms, kurioms reikalingas paprastas mobilus darbo eigos valdymas užduočių stebėjimui
KODĖL VERTA NAUDOTI UŽDUOTIŲ PRIEŽIŪROS PROGRAMĖLĘ
• Centralizuokite priežiūros darbus vienoje programėlėje
• Pagerinkite komandos bendravimą naudodami komentarus ir atnaujinimus
• Sumažinkite praleistus terminus naudodami terminų ir būsenos stebėjimą
• Kartu saugokite priedus, istoriją ir savininkus
• Padarykite kasdienes patalpų operacijas skaidresnes ir efektyvesnes
Užtikrinkite savo patalpų priežiūrą, komandos koordinaciją ir kiekvienos užduoties kontrolę – visa tai iš savo telefono.
Užduoti patalpų priežiūrą, priskirti darbus, sekti būseną ir laikytis grafiko.