Išsamesnis atsakymas būtų maždaug toks: ERP sistema tvarko visą studentų informaciją, įskaitant asmeninę informaciją (vardą, adresą, kontaktinę informaciją) arba su mokslu susijusius dalykus, įskaitant kursus, į kuriuos jie užsiregistravo, pažymius, kuriuos jie gauna, ir kursų tvarkaraščius. ateis čia; taip pat bet kokią demografinę informaciją.
Laikas ir lankomumas: Lankomumas stebimas naudojant ERP sistemą, nes ji pašalina pagrindines eros. Mokytojai kompiuterių ar kamerų lankomumą pažymi skaitmeniniu būdu. Administratoriai ir tėvai gali pasiekti realaus laiko lankomumo duomenis, kad užtikrintų reguliarų mokinių lankymą.
Studentų egzaminų ataskaitų valdymas: ERP sprendimai leidžia generuoti, platinti ir analizuoti egzaminų ataskaitas. Apima egzaminų tvarkaraščių saugojimą, darbų pavyzdžius ir pažymių programą. Po egzaminų mokytojai įveda pažymius į sistemą ir ataskaitas, kuriose atsižvelgiama į kiekvieno vaiko pasiekimus. Mokiniai, tėvai ir mokytojai šias ataskaitas gali pasiekti saugiuose internetiniuose portaluose.
Daugeliu atvejų ERP automatizuoja mokesčių surinkimą ir susijusias valdymo konfigūracijas. Jis tvarko kiekvieno studento mokesčių, mokėjimo terminų ir neapmokėtų mokėjimų šabloną. Tėvai galės peržiūrėti mokesčių informaciją, mokėti mokesčius internetu ir netgi gauti automatinius pranešimus, kai atsiras naujas mokėjimas. Administratorius taip pat gali kurti pajamų analizės finansines ataskaitas ir matyti mokesčių rinkimo tendencijas.
Bibliotekų valdymas: ERP sistema padeda automatizuoti bibliotekų veiklą, pateikdama skaitmeninių bibliotekų katalogus, tiražo stebėjimo sistemas ir knygų inventoriaus programinę įrangą debesyje. Ji seka turimas knygas, kur jas galima rasti bibliotekoje ir atsijungusių knygų istorijas. Studentai ir darbuotojai gali ieškoti knygų, rezervuoti prekes, kurios jau yra paskolintos (gali būti taikomi įprasti mokesčiai) ir peržiūrėti savo paskyros būseną internete. Bibliotekininkai gali lengvai stebėti knygų judėjimą, pavėluotą baudų valdymą ir pranešimus apie bibliotekos naudojimą.
Mokinių įtraukimas į pamokų lankomumą
Ši funkcija būtų mokytojo programoje ir turėtų parinkčių lengvai pažymėti mokinių lankomumą.
Mokytojai gali peržiūrėti savo tvarkaraštį ir iš tvarkaraščio pasirinkti užsiėmimus, kuriuos norėtų dėstyti.
Jie, savo ruožtu, gali pažymėti studentų lankomumą rankiniu būdu pasirinkdami „esant“ arba „nedalyvaudami“ arba skaitmeninėmis priemonėmis, pvz., QR kodo nuskaitymu arba RFID.
Namų žinučių siuntimas:
Teksto pranešimai ir pranešimai gali būti naudojami mokytojams skelbti pranešimus, dalytis mokinių pažangos ataskaitomis arba įspėti tėvus ir globėjus, jei yra kokių nors elgesio problemų. Jie naudojasi programoje esančia pranešimų siuntimo funkcija, kad galėtų rašyti pranešimus, pasirinkti gavėjus iš mokinių pagal klasę ar klasę ir išsiųsti juos tiesiogiai sistemos tėvų arba globėjų kontaktui. Ši funkcija užtikrina sklandžią mokytojų ir tėvų sąveiką, kuri padeda bendradarbiauti mokyklos reikaluose ir įsitraukti į vaiko mokymąsi.
Mokesčių struktūrų apibrėžimas:
Administratoriai gali nustatyti mokesčių rūšis, pvz., mokesčius už mokslą, egzaminų mokesčius, transportavimo mokesčius ir pan.
Jie galėtų generuoti kelių kategorijų mokesčius, mokėjimo dažnumą (mėnesinį, ketvirtį, metinį) ir tam tikros rūšies mokesčio mokėjimo terminą.
Studentų mokesčių valdymas:
Sukūrus studento profilį, ERP sistema tvarko išsamią mokesčių aspekto specifiką.
Kai apibrėžiamos mokesčių struktūros, sistema gali automatiškai apskaičiuoti suminius mokesčius už studentą pagal jo priėmimo statusą ir visas nuolaidas ar atleidimus, kuriuos studentas gali gauti.
Studentai arba jų tėvai/globėjai gali saugiai gauti savo duomenis apie mokesčius, kuriuos jie turės mokėti ateityje, sumokėtų mokesčių istoriją bei kitus susijusius įsipareigojimus.
Mokesčio surinkimas
ERP sistema suteikia galimybę atlikti kelis mokesčių mokėjimus, įskaitant mokėjimus internetu, tiesioginius banko mokėjimus ir mokėjimus rankiniu būdu biure.