Programa yra skirta kaip užrašo kelyje pakaitalas. Greitai ir lengvai naudodamas teksto modulius, laisvą tekstą ir (arba) vaizdą, vartotojas gali įrašyti užduotis, kurias reikia atlikti kelyje. „BIS-Office“ sukurtas objektas (mokykla, vaikų darželis, žalioji erdvė) yra automatiškai atpažįstamas ir GPS koordinatėmis pateikiama užduotis tiesiogiai perkeliama į „Bauhof“ programinę įrangą. Tada visi tolesniam apdorojimui reikalingi veiksmai yra įrašomi kelyje, kad duomenis būtų galima tiesiogiai perduoti užduočių valdymui. Jei papildomi asmenys turi būti informuojami el. Paštu kartu su užduoties perdavimu, procedūra taip pat automatiškai pašalins šią dalį iš jūsų - be papildomų dokumentų - išsamų informacinį el. Laišką jūsų vardu norimam asmeniui. Taip pat galvojama ir apie tolesnį užduoties tvarkymą, perduotos GPS koordinatės leidžia aiškiai pamatyti atvirus taškus GIS sistemoje ir padeda greičiau judančiam darbuotojui rasti vietą, kur turi būti atliekamas apdorojimas. Taigi biure jūsų užduotys yra greitesnės nei jūs ir nieko negalima pamiršti.