meetingpoints - 会議運用支援サービス

rewz

Apie šią programą

Centralizuoja susitikimo informaciją nuo posėdžio darbotvarkės nustatymo iki posėdžio protokolų sudarymo, kad būtų lengviau palengvinti susitikimą. Konferencijų organizavimo profesionalų sukurta funkcijų grupė, kurią galima praktiškai pritaikyti ir panaudoti konkrečiai, naudinga konferencijų propaguotojams ir dalyvaujantiems.
Šia paslauga gali naudotis ne tik verslo žmonės, bet ir visi, kurie dalyvauja diskusijose, pavyzdžiui, studentai, būreliai, šeimos.



■ Centralizuoti susitikimo informaciją
Susitikimams reikalingos informacijos rinkinys, pvz., susitikimo data ir laikas, vieta, internetinio susitikimo URL, susitikimo darbotvarkė, susitikimo medžiaga ir dalyviai. Pašalina poreikį ieškoti informacijos el. laiškuose, pokalbiuose, failų serveriuose ir t. t. arba pasitikrinti su kuo nors.

■ Susitikimų skatinimo standartizacijos įgyvendinimas
Priklausomai nuo įmonės, komandos, skyriaus ir asmens, rengiančio susitikimą, tolesnių veiksmų ir protokolavimo būdas gali skirtis. susitikimų punktai supakuoja žinias, reikalingas susitikimų skatinimui, ir realizuoja standartinę susitikimų reklamą vartotojams.

■ Pasibaigus susirinkimui, protokolas pildomas
Protokolą galite rašyti realiu laiku susitikimo metu. Pasibaigus susirinkimui, protokolas gali būti išsiųstas dalyviams, o laikas, skirtas protokolams kurti, gali būti supaprastintas. Dalyviai taip pat gali patikrinti kiekvienos dienotvarkės sukurtas minutes realiu laiku, todėl nesunku susigaudyti, kai yra praleista.

■ Lengva praeities susitikimo informacijos paieška
Kaupiama susitikimų, kuriuose dalyvavote ir kuriuose dalyvavote, istorija, galite ieškoti pagal datas, raktinius žodžius, dalyvius ir pan. Taip pat galima ieškoti protokolų, todėl daug efektyviau ieškoti praeityje vykusių susitikimų protokolų.

■ Priimti sprendimus ir užduotis
Posėdyje priimtus sprendimus ir atliktinas užduotis galite automatiškai atsiimti susieję juos su protokolu. Lengvai pasiekite redaguotą informaciją, kurios jums reikia, neskaitydami visų minučių.

■ Priminkite už užduotį atsakingam asmeniui
Kai susirinkimas baigiasi ir susitikimas tęsiasi kitą savaitę, tai neleidžia pradėti net vienos užduoties ir surengti susitikimą. Protokole susietos užduotys bus primintos už užduoties paskyrimą atsakingam asmeniui, kad būtų išvengta praleidimų.

susitikimų taškai padeda efektyviai vesti susitikimus, todėl galite skirti laiko svarbesniems dalykams.

Kas naujo

meetingpointsをご利用いただきありがとうございます。
このリリースでは、会議パフォーマンス改善のため機能追加と軽微な不具合修正を行っております。