Programa leidžia darbuotojas fiksuoti išlaidas, padarytą įmonės vardu (patvirtinta pagal kvitus nuotraukas, imtasi nepaliekant app) ir po jų į įmonių AP sistemą, grindžiamą timpa Software Business Suite, taip sukuriant sąnaudomis ataskaitą dokumentą ,
Be "reguliariai" išlaidos iš pradžių moka darbuotojui, tada kompensuoja jo, palaiko taip pat išlaidos, priskaičiuojamos darbdavio įmonės kreditine kortele (ne kompensuojamojo darbuotojui), išlaidos naujo mokami klientui, taip pat "nepiniginiai" išlaidos (rida, už Diem) kompensuojamos darbuotojo iš anksto nustatytoje norma.
Sąnaudomis, taip pat gali turėti apskaitos atributus, susijusius su išlaidų klasė GL sąskaitos kintamų elementų (už kurias sąskaita klasė GL sąskaitos turėtų būti kaukė). Tokių elementų yra subjektas, skyrius, kaina centras ir darbas. Vartotojas turi užpildyti kiekvienas iš atitinkamų elementų iš galimų reikšmių sąrašo (pateikta app serveris).
Numatytąsias vertes įmonės kortele, mokami klientas ir GL sąskaitą kintantys elementai gali būti nurodyta ne "pasaulio", išlaidų ataskaita lygiu.
Įvesti sąnaudos sumos sudedamos dviem rūšių sumos: Viso išlaidų ir dėl Jūs Suma.
Vartotojas privalo pateikti "Kelionė aprašą", kuris taps sąnaudomis ataskaita (dokumentas) aprašymas, kai įvesti duomenys yra įkeltas į serverį.
Kai duomenys buvo įkelti, jis nušlavė nuo įrenginio vietos saugojimo (kartu su kelionės aprašyme - jei Įkelti buvo visiškai sėkmingas). Sąskaita papildomų atributų nutylėjimą išlieka, nors, nes yra didelė tikimybė, kad bent kai kurie iš jų bus tas pats per tą patį vartotojo kitą ataskaitą.