SLLVMS

Seabird Logisolutions Limited

Apie šią programą

VMS – lankytojų valdymo sistema yra išmani ir saugi programėlė, skirta supaprastinti ir suskaitmeninti visą lankytojų įėjimo procesą sandėliuose, biuruose, gamyklose ir įmonių patalpose. Tai pašalina rankinius žurnalus ir siūlo vientisą skaitmeninį lankytojų, pardavėjų ir darbuotojų registravimosi sprendimą, užtikrinantį efektyvumą, atsekamumą ir stebėjimą realiuoju laiku įvairiose vietose.

Ši programa idealiai tinka organizacijoms, kurios teikia pirmenybę saugumui ir nori išsaugoti skaitmeninį visų lankytojų judėjimo įrašą. Nuo apsauginių vartų iki registratūros ir posėdžių salių – VMS supaprastina kasdienes operacijas ir pagerina profesionalų jūsų įstaigos įvaizdį.

🔐 Pagrindinės savybės:
✅ Greita lankytojų registracija:
Užfiksuokite lankytojo informaciją, pvz., vardą, telefono numerį, įmonės pavadinimą, apsilankymo priežastį ir kt. Paimkite jų nuotrauką ir skaitmeninį parašą tiesiai iš programos.

✅ QR kodu pagrįstas įėjimas:
Automatiškai generuokite QR kodus kiekvienam lankytojui ar personalo registracijai. Apsaugos darbuotojai gali nuskaityti kodus naudodami programoje esantį skaitytuvą, kad iš karto patvirtintų tapatybę.

✅ Momentinis leidimų spausdinimas:
Spausdinimo lankytojas eina belaidžiu būdu naudodamas „Bluetooth“ palaikančius spausdintuvus. Kiekviename leidime yra lankytojo informacija, nuotrauka ir QR kodas patvirtinimui.

✅ Darbuotojų ir susirinkimų žurnalai:
Tvarkykite vidinių darbuotojų registracijų įrašus ir stebėkite dalyvavimą suplanuotų susitikimų ar vidinių renginių metu.

✅ Iš anksto suplanuoti susitikimai:
Sukurkite susitikimus laukiamiems lankytojams. Siųskite iš anksto patvirtintus leidimus ir sumažinkite laukimo laiką prie vartų.

✅ Automatinis išsiregistravimas ir įspėjimai:
Lankytojai gali būti automatiškai išregistruoti po nustatyto laiko arba rankiniu būdu išregistruoti apsaugos darbuotojų. Gaukite pranešimą, jei lankytojai viršija leistiną laiką.

✅ MIS ataskaitos ir audito takai:
Kurkite ataskaitas, filtruojamas pagal datą, skyrių, lankytojo tipą arba vartus. Eksportuokite duomenis PDF/Excel formatu auditui ir įrašams tvarkyti.

✅ Nuotraukų ir parašų fiksavimas:
Padidinkite lankytojų autentiškumą registruodamiesi fiksuodami gyvas nuotraukas ir skaitmeninius parašus.

✅ Kelių vartų ir kelių vietų palaikymas:
Naudokite programą keliuose sandėliuose, filialuose ar vartuose su centrine prietaisų skydeliu ir vaidmenimis pagrįsta prieiga.

✅ Funkcionalumas neprisijungus:
Tęskite lankytojų registraciją net ir be interneto. Duomenys sinchronizuojami automatiškai, kai ryšys atkuriamas.

✅ Duomenų privatumas ir saugumas:
Lankytojų duomenys saugomi saugiai ir naudojami tik įėjimo valdymui. Administratoriaus prieiga apsaugota vaidmenimis pagrįstais leidimais.

✅ Bluetooth spausdintuvo suderinamumas:
Palaiko populiarius terminius spausdintuvus, tokius kaip Zebra, Kyocera ir kt.

🏢 Idealiai tinka:
Sandėliai

Pramoniniai vienetai

Įmonių biurai

Logistikos centrai

Gamybos gamyklos

Mokyklos ir kolegijos

Ligoninės ir klinikos

Vyriausybės įrenginiai

VMS sukurta siekiant sukurti ne tik greitą, bet ir itin saugią bei profesionalią skaitmeninę įėjimo sistemą. Tai taupo laiką, apsaugo nuo neteisėtų įrašų ir sukuria patikimą aplinką darbuotojams ir svečiams.

Valdykite įėjimą į patalpas naudodami VMS – lankytojų valdymo sistemą. Nenaudokite popieriaus, būkite protingi ir apsaugokite visus vartus.