Visuomenės užrašų knygelė - visą gyvenimą nemokama būsto bendrija / butų ir lankytojų valdymo programa
Funkcijos:
Mokėjimų valdymas: gaukite techninę priežiūrą, renginius ir patogumus tiesiogiai į bendruomenės / visuomenės banko sąskaitą per UPI, kredito kortelę, debeto kortelę ar internetinės bankininkystės mokėjimą; ir sugeneruokite apskaitos ir laukiančio balanso ataskaitą vienu paspaudimu.
Išlaidų valdymas: stebėkite bendruomenės išlaidas ir pridėkite kvitą visuomenės sąsiuvinyje; ir sugeneruokite mokesčių ataskaitas, tokias kaip GST ataskaita, TDS ataskaitos ir kitos finansinės apskaitos ataskaitos vienu paspaudimu.
Apskaita ir ataskaitos: Visuomenės užrašų knygelių sistema palengvina ir palengvina jūsų sąskaitų valdymą. Sukurkite finansinę ir apskaitos ataskaitą vienu paspaudimu iš bet kurios vietos ir bet kuriuo metu. Gaukite pranešimus realiuoju laiku ir praneškite apie laukiantį balanso mokėjimą SMS žinute, įrenginio pranešimu ir el. Paštu.
Skaitmeninės sąskaitos faktūros ir kvitai: „GO PAPERLESS“ ir sugeneruokite bet kokios datos priežiūros sąskaitą faktūrą ir mokėjimo kvitą bet kuriuo metu ir bet kur asmeninei apskaitai.
Patogumai ir renginių užsakymas: nereikia tvarkyti bendruomenės/visuomenės bendrų patalpų rezervavimo registro. „Notebook App“ valdo galimas patalpų datas, teikia užsakymo internetu paslaugą, automatiškai apskaičiuoja mokesčius ir taip pat moka užsakymo mokesčius internetu.
Susitikimo valdymas: suplanuokite susitikimą ir pakvieskite visus narius arba tam tikrą grupę. Prieš susirinkimą gaukite pranešimą ir išsiųskite susirinkimo protokolą nariams. Įkelkite pranešimus visuomenės užrašų knygelėje, kurią bendruomenės nariai gali peržiūrėti ir atsisiųsti.
Pagalbos tarnyba ir transliacija: Lengvai prižiūrėkite ir grupuokite įvairių tipų skundus ir paslaugų užklausas. Praneškite apie pažangą ir pateikite veiksmus, kurių buvo imtasi dėl skundo ir paslaugų užklausos, pridėdami nuotraukų ir komentarų.
Pardavėjų valdymas: nereikia tvarkyti personalo ir kitų pardavėjų lankomumo registro. Pridėkite pardavėjų ir tvarkykite jų apskaitą tiesiogiai visuomenei skirtoje nešiojamojo kompiuterio programoje. Pridėkite pardavėjo sąskaitas faktūras, atskaitykite mokesčius, tokius kaip GST ir TDS, ir nustatykite mokėjimo priminimą.
Parkavimo valdymas: Tvarkykite automobilių stovėjimo aikštelę ir sustabdykite automobilį, kad padarytumėte netinkamą automobilių stovėjimo aikštelę, niekada nebus lengva. Užrašų knygelė „Society Notepad“ suteikia paprastą būdą valdyti rezervuotą automobilių stovėjimo aikštelę ir išmanųjį pranešimo apie netinkamą stovėjimą procesą.
Apklausos ir pranešimų lenta: „Society Notebook“ programa labai palengvina balsavimo procesą. Tiesiog sukurkite apklausą, suteikite galimybę, nustatykite taisykles ir paskelbkite, kad gyventojai galėtų balsuoti. Prieš rinkimų pradžią ir pabaigą gyventojai informuoja. Sukurkite pranešimą apie apklausos rezultatus ir bendrinkite skaitmeniniu būdu visuomenės užrašų knygelę.
Lankytojų valdymas: „Society Guard“ registruoja lankytojus visuomenėje, bute ir kitose vietose. Gaukite rezidento patvirtinimą tik naujam lankytojui ir netrukdykite lankytojui pažymėti kaip dažną. Informuokite gyventoją, jei lankytojas pažymi netinkamą bet kurio visuomenės nario.
Personalo valdymas: „Society Guard“ padeda būsto bendruomenei ar butų bendrijai valdyti savo darbuotojus skaitmeniniu būdu. Stebėkite jų smūgį ir išmuškite laiką, lankomumą ir apsilankymo vietą. Gyventojai praneša, ar jų asmeninis personalas įsilieja į bendruomenę ar visuomenę.
Įspėjimo apie atvykimą sistema: nereikia stovėti už bendruomenės ar visuomenės ribų ir laukti paėmimo. „Society Guard“ teikia įspėjimo sistemą, kuri siunčia įspėjimą atvykus taksi, automobiliui, mokykliniam autobusui.
„Multigate“ valdymo sistema: „Society Guard“ programa leidžia įeiti ir išeiti iš skirtingų vartų. Taip pat įrašomas sargybinio vardas, kuris leidžia įeiti ar išeiti. Taigi visuomenės sargyba saugo jūsų visuomenę.
Sargybinis patruliavimas: Sargybinis patruliavimas yra realaus laiko internetinė sargybos kelionių sistema, pagrįsta QR kodais. Sargas, naudodamas savo mobilųjį telefoną, gali nuskaityti vietovėse ir turtuose pateiktą QR kodą. Tai padeda užtikrinti, kad darbuotojai nustatytais laiko tarpais atliktų paskirtus raundus.