Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Apie šią programą

Laiko stebėjimas, darbo laiko registravimas ir projektų dokumentavimas – paprasta, skaitmeninė ir realiuoju laiku. „Heynote“ yra pagrindinis sprendimas laisvai samdomiems darbuotojams, komandoms ir įmonėms, norinčioms ne tik registruoti darbo valandas, veiklas ir medžiagas, bet ir tiesiogiai jas apmokestinti.

Kaip vadovas, norite iš karto žinoti keturis dalykus:

- Ką šiuo metu dirba jūsų komanda?

- Kas jau buvo atlikta klientui?

- Kokios medžiagos buvo panaudotos?

- Ar galite už tai išrašyti sąskaitą dabar?

Su „Heynote“ turite visus atsakymus – realiuoju laiku, skaidriai ir išsamiai.

Laiko stebėjimas, kuris tikrai padeda. Su „Heynote“ jūsų darbuotojai darbo valandas ir pertraukas fiksuoja tiesiai programėlėje. Projektų laikmačius galima lanksčiai paleisti ir sustabdyti – net kelis kartus vienu metu. Visi laikai automatiškai priskiriami teisingiems projektams ir yra atsekami bet kuriuo metu. Laiko stebėjimas veikia mobiliuosiuose įrenginiuose, biure, kliento vietoje arba kelyje. Tai sukuria švarų, skaitmeninį pagrindą analizei, dokumentavimui ir sąskaitų išrašymui.

Projektų dokumentavimas be popierinių lapų. Kiekviena veikla, kiekviena medžiaga ir kiekviena nuotrauka automatiškai priskiriama tinkamam projektui. Daugiau jokių ranka rašytų užrašų, „WhatsApp“ žinučių ar „Excel“ skaičiuoklių.

Vos pažvelgę ​​galite matyti:

- kurios užduotys atliktos
- kurios paslaugos dar neįvykdytos
- kurie elementai paruošti sąskaitų faktūrų išrašymui

Projekto dokumentacija visada yra išsami ir skaidri – idealiai tinka vidinei peržiūrai ir išoriniam patikrinimui.

Medžiagų, nuotraukų ir veiklų įrašymas
Medžiagų sunaudojimas dokumentuojamas tiesiogiai vietoje – rankiniu būdu arba naudojant EAN ir QR kodų skaitytuvus. Nuotraukos papildo dokumentaciją ir rodo faktinę darbo eigą. Visa veikla automatiškai registruojama ir išsaugoma kiekvienam projektui.

Skaitmeninis parašas kliento vietoje
Užsakymus ir paslaugas galima pasirašyti skaitmeniniu būdu tiesiogiai vietoje.

Tai sukuria aiškumą, padeda išvengti ginčų ir užtikrina teisiškai pagrįstą dokumentaciją.

Automatinis sąskaitų faktūrų išrašymas naudojant dirbtinį intelektą
„Heynote“ dirbtinis intelektas sujungia darbo valandas, veiklas ir medžiagas į išsamius sąskaitos faktūros elementus. Niekas nepamirštama, niekas neįvertinama.

Jūs peržiūrite elementus, prireikus juos pakoreguojate ir išsiunčiate sąskaitą faktūrą.

Tai taupo jūsų laiką biure ir tuo pačiu padidina pajamas.

Jūsų privalumai trumpai:

- Skaitmeninis laiko stebėjimas ir darbo laiko registravimas
- Sklandi projekto dokumentacija
- Apmokestinamos paslaugos be pakartotinio darbo
- Didesnis skaidrumas jūsų komandai ir projektų vadovybei
- Projekto laikmatis lygiagrečioms užduotims
- Veiklos žurnalai kiekvienam projektui
- Nuotraukų dokumentacija
- Skaitmeniniai parašai
- Medžiagų stebėjimas skaitytuvu
- Dirbtinio intelekto valdomi sąskaitų faktūrų šablonai
- Prekių importavimas

Visiška kontrolė biure ir kelyje
„Heynote“ – tai jūsų įžanga į skaitmeninį laiko stebėjimą, projektų dokumentavimą ir sąskaitų išrašymą – efektyvu, praktiška ir patikima.

Darbo valandų, projektų ir sąskaitų išrašymo skaitmeninimas
Daugelis įmonių pradeda savo skaitmeninimą nuo laiko stebėjimo, tačiau tik darbo laiko stebėjimo, projektų dokumentavimo ir sąskaitų išrašymo derinys užtikrina tikrą efektyvumą.

„Heynote“ tradicinius laiko apskaitos žiniaraščius, ranka rašytus užrašus ir rankinį pakartotinį darbą pakeičia sklandžiu skaitmeniniu sprendimu.

Darbo valandos, pertraukos, veikla ir medžiagos registruojamos struktūrizuotai ir saugomos centralizuotai.

Tai sukuria skaitmeninį projekto failą, kuriame bet kuriuo metu pateikiama informacija apie:

- dirbtas valandas
- dokumentuotą veiklą
- sunaudotas medžiagas
- sąskaitai išrašyti svarbius elementus

„Heynote“ padeda supaprastinti procesus, išvengti klaidų ir žymiai sumažinti administracinį darbą – be sudėtingų sistemų ar ilgų mokymų.

Tinka:

- laisvai samdomiems darbuotojams
- mažoms ir vidutinėms įmonėms
- projektų pagrindu veikiančioms komandoms
- paslaugų teikėjams ir agentūroms
- įmonėms, turinčioms mobiliojo darbo susitarimus

Su „Heynote“ laiko stebėjimas tampa jūsų skaitmeninio darbo organizavimo pagrindu.

Kas naujo

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.