Jei esate nekilnojamojo turto valdytojas arba bet kurios bendruomenės valdymo administratoriaus komandos narys – valdymo komitetas, savininkų asociacijos valdymas, RWA, „Strata Management“, „Body Corporate“, „Owners Corporation“, „Owners Association“, „Home Owners Association“ – tai jums būtina programa.
Naudodami šią programą galite tvarkyti savo Bendruomenę kelyje. Žinokite apie viską, kas yra jūsų bendruomenėje, laiku siųskite savo gyventojams pranešimą ir apskritai užtikrinkite savininkų / nuomininkų džiaugsmą.
* Pranešimai ir transliacijos – nedelsdami siųsdami svarbius pranešimus ir priminimus praneškite savo nariams svarbią su Bendruomene susijusią informaciją
* Narių valdymas – greitai pridėkite, patvirtinkite arba atmeskite naujus narius ir tvarkykite informaciją apie gyventojus. Vienu žvilgsniu galite peržiūrėti visus naudotojus, kurie laukia patvirtinimo prisijungti prie jūsų bendruomenės. Galite lengvai patvirtinti / atmesti prašymą prisijungti prie jūsų bendruomenės. Taip pat galite lengvai pridėti naujų vartotojų.
* Susitikimai – priimkite greitesnius ir geresnius sprendimus. Kurkite susitikimus, užsirašykite pastabas, saugokite ankstesnių susitikimų istoriją ir dar daugiau. Galite kurti susitikimus bet kur, kur esate, ir siųsti pranešimus apie dalyvavimą susitikimuose atitinkamiems Bendrijos gyventojams ar darbuotojams.
* Bendruomenės pagalbos tarnyba – užtikrinkite klientų malonumą greitai imdamiesi paslaugų užklausų, užklausų, skundų. Galite peržiūrėti visus pagalbos tarnybos prašymus, kuriuos pateikia jūsų bendruomenės gyventojai. Taip pat galite matyti bilieto būseną ir imtis veiksmų pagal būseną. Galite pateikti naujinimus, kurie taps pasiekiami gyventojams jų programėlėje. Prašymų / skundų gyvavimo ciklas nuo pabaigos iki pabaigos gali būti valdomas naudojant šį modulį.
* Pirkimo darbo eigos – paspartinti pirkimo procesai su pirkimo užklausomis ir patvirtinimais. Būdami nekilnojamojo turto valdytoju arba valdymo komiteto nariu, jūs dažnai turėtumėte kurti pirkimo užklausas ir gauti kitų suinteresuotųjų šalių patvirtinimą, kad galėtumėte naudotis prekėmis ir paslaugomis iš pardavėjų. „ADDA Community Manager“ programoje galima sukurti pirkimo užklausas, tada priskirti jas kitiems administratoriams, kurie patvirtins mokėjimą. Nariai gauna pranešimus, kad Pirkimo užklausa laukia patvirtinimo, ir jie taip pat gali jį patvirtinti naudodami programą!
* Mokėjimo stebėjimas – galite peržiūrėti visus savininkus / nuomininkus, kurių bendruomenės mokesčiai yra laukiami, ir laukiančių mokesčių sumą. Šiems nariams galite siųsti priminimus.
* Personalo vadovas – nuolat atnaujinkite visą bendruomenės personalą ir pagalbą namuose. Lengva pridėti arba redaguoti informaciją apie personalą tiesiai iš programos. Tai gali būti personalo kontaktiniai duomenys, nuotrauka arba, jei reikia pagalbos namuose, tai gali būti, kuriuose padaliniuose jie dirba.