Field Force Management

velsof

Apie šią programą

Ar lauko darbuotojų valdymas yra iššūkis? „Field Force“ yra išsami lauko operacijų programėlė, realiuoju laiku jungianti projektų vadovus, užduočių vadovus ir lauko agentus.

PAGRINDINĖS FUNKCIJOS

Užduočių valdymas – Priskirkite užduotis su prioritetu, vieta ir projekto detalėmis. Agentai gauna tiesioginius pranešimus.

Tiesioginis agentų stebėjimas – Matykite visą savo komandą tiesioginiame žemėlapyje. Stebėkite vietas, peržiūrėkite maršrutus ir realiuoju laiku patikrinkite buvimą lauke.

Kelionių stebėjimas ir odometras – Automatinis GPS sekimas įrašo atstumą, trukmę ir greitį. Agentai kelionės pradžioje ir pabaigoje fotografuoja odometrus, kad galėtų patvirtinti išlaidų kompensavimą.

Išlaidų valdymas – Agentai pateikia išlaidas su nuotraukų kvitais. Vadovai akimirksniu patvirtina arba atmeta. Stebėkite pagal būseną: laukiama, patvirtinta, atmesta.

Pasirinktinės formos – Kurkite pasirinktinius formų šablonus su išskleidžiamaisiais meniu, teksto laukais, žymimaisiais langeliais ir skaičiais. Priskirkite užduotis standartizuotam duomenų rinkimui.

Realaus laiko analizė – Stebėkite užduočių atlikimą, su kelionėmis ir ne kelionėmis susijusias užduotis, išlaidas pagal kategoriją ir didžiausius išlaidų gavėjus. Filtruokite pagal savaitę, mėnesį, ketvirtį arba pasirinktinį diapazoną.

Vaidmenimis pagrįstos ataskaitų suvestinės – Agentai peržiūri užduotis ir išlaidas. Vadovai stebi našumą ir laukiančius patvirtinimus. Administratoriai kontroliuoja viską: vartotojus, komandas, projektus, šablonus ir atitiktį reikalavimams.

Momentiniai pranešimai – Užduočių priskyrimas, patvirtinimas ir užbaigimo atnaujinimai suaktyvina momentinius įspėjimus.

Informavimas apie neprisijungimą – Programa įspėja agentus, kai jie yra neprisijungę, taip išvengiant duomenų praradimo aplinkoje, kurioje yra mažai ryšio.

LAUKO AGENTAMS
► Peržiūrėkite priskirtas užduotis su prioritetu ir paskirties vieta
► Pradėkite užduotis – GPS sekimas įsijungia automatiškai
► Užfiksuokite odometro rodmenis kelionės pradžioje ir pabaigoje
► Pateikite išlaidas su nuotraukų kvitais
► Užpildykite reikiamas pasirinktines formas
► Stebėkite tiesioginę kelionės statistiką (atstumą, greitį, trukmę)
► Peržiūrėkite atliktas užduotis ir išlaidų būseną

VADOVAMS
► Kurkite ir priskirkite užduotis akimirksniu
► Peržiūrėkite tiesioginį agentų žemėlapį kelionių užduotyse
► Stebėkite užduočių būseną: laukiama, vykdoma, atlikta
► Peržiūrėkite kelionių žurnalus su atstumu, trukme, nuotraukos
► Patvirtinti arba atmesti užduotis ir išlaidų deklaracijas
► Pasiekti pasirinktinius formos atsakymus
► Peržiūrėti našumo analizę

ADMINISTRAMS
Visos vadovo funkcijos ir:
► Tvarkyti vartotojus, komandas ir vaidmenis
► Kurti projektus ir priskirti komandas
► Kurti pasirinktinius formos šablonus
► Apibrėžti išlaidų kategorijas
► Nustatyti odometro reikalavimus
► Stebėti visas operacijas ir atitiktį reikalavimams

KODĖL „FIELD FORCE“?

„Field Force“ panaikina rankinį darbą, automatizuodama kelionių registravimą, centralizuodama užduočių perdavimą ir suteikdama vadovams visišką matomumą. Jokių skaičiuoklių. Jokių rankinių žurnalų. Jokių agentų, ieškančių atnaujinimų.

Kiekviena kelionė, užduotis ir išlaidos fiksuojamos realiuoju laiku. Matomumas realiuoju laiku. Visiška kontrolė. Veiklos patikimumas.

Atsisiųskite „Field Force“ šiandien ir transformuokite savo lauko operacijas.

Kas naujo

• Manage and track field tasks in real time
• Submit expenses on the go
• Instant notifications for new assignments