Work Permit

Azad Yasar

Apie šią programą

WORK PERMIT, kaip rodo pavadinimas, yra internetinė leidimo dirbti paraiška. Tai leidžia kurti, tikrinti ir patvirtinti visus darbo leidimus internete. PTW formos su kopijomis, kurių beveik neįmanoma perskaityti, yra istorija. Su „Leidimu dirbti“ kiekviena dalyvaujanti šalis turi prieigą prie savo koncerno leidimų turinio ir gali patvirtinti, atsisakyti, komentuoti internete. Visi svarbūs veiksmai įrašomi su laiko žymomis ir saugomi saugiuose serveriuose, kad būtų lengva pasiekti bet kuriuo metu.
Bet kuri organizacija, kuriai reikalinga PTW procedūra, gali lengvai įdiegti ir naudoti programą.
Ji turi daugiau pridėtinių verčių darbams, atliekamiems įvairiose nutolusiose vietose su ribota fizine prieiga. Priemonė padeda pagerinti bendravimą, kontroliuoti pavojus ir sumažinti klaidingą planavimą.
PRADĖKITE NUO ORGANIZACIJOS KŪRIMO
Jei ką tik atsisiuntėte programėlę, pirmas žingsnis yra sukurti savo organizaciją užpildant formą. Atminkite, kad organizacijos ID turi būti unikalus, nes visi naudotojai jį nurodys prisiregistruodami.
Sėkmingai sukūrę organizaciją, prisijunkite naudodami savo administratoriaus vartotojo vardą ir slaptažodį, kad nustatytumėte išsamią organizacijos informaciją, pvz., skyrius ir darbo vietas, ir, jei reikia, numatytuosius darbo leidimo nustatymus.
Suaktyvinkite prisiregistravusius vartotojus arba kurkite patys, priskirdami juos svetainėms ir skyriui.
Kiekviena svetainė turi turėti bent 1 vartotoją, 1 valdytoją ir prižiūrėtoją, kad galėtų atlikti patvirtinimo procesą.
VAIDMENYS
Šie vaidmenys yra iš anksto apibrėžti programoje su susijusiomis pareigomis ir atsakomybe.
VARTOTOJAS: Asmuo atsakingas už darbus, kurie bus atliekami pagal Darbo leidimo dokumente nurodytas sąlygas. Išdavus prašymą išduoti leidimą, jis bus pateiktas skirtuke SUKURTAS.
KONTROLIERIUS: asmuo, atsakingas už prašymų išduoti leidimą peržiūrą savo atsakomybės srityje kartu su bet kokiu susijusiu dokumentu (kuris gali būti įkeltas kaip nuotrauka), kad patikrintų, ar pateikta informacija yra teisinga ir ar planuojamos atsargumo priemonės apima visus susijusius pavojus. Šis vaidmuo yra antrosios akies patikrinimas, kurį gali atlikti HSE specialistas arba techninis vadovas, turintis pakankamai žinių apie darbą.
Valdininkui patikrinus leidimo užklausą, leidimas perkeliamas iš skirtuko SUKURTAS į skirtuką PATIKRINTA.
PRIEŽIŪRA: Asmuo, atsakingas už vietą, kurioje bus atliktas darbas, turintis pareigą peržiūrėti susijusius dokumentus kartu su visa kita jo vietoje vykdoma veikla. Prižiūrėtojas gali patvirtinti tik PATIKRINTUS dokumentus, o atsisakyti bet kokio dokumento, kai jis yra SUKURTAS.
Iš anksto patvirtindamas leidimą, jis patvirtina, kad buvo apgalvotos visos sąveikos su vykdoma veikla ir komanda, kuri atliks darbą, gali telktis į jo vietą.
Iš anksto patvirtinus leidimą, leidimas pereina iš skirtuko PATIKRINTA į skirtuką IŠ anksto patvirtinta.
Komandai atvykus į savo vietą, jis gali patvirtinti Leidimą likus 1 valandai iki darbo pradžios. Patvirtindamas jis patvirtina, kad numatytos atsargumo priemonės yra taikomos ir komanda buvo informuota apie pavojus, susijusius su įrenginiu ir darbo aplinka.
VARTOTOJAS: atlikęs darbą, jis yra atsakingas už UŽDARYMO proceso inicijavimą, imdamasis visų atsargumo priemonių darbo vietoje prieš išeidamas ir atsakydamas į klausimą programėlėje.
PRIEŽIŪRA: vartotojui pradėjus UŽDARYMO procesą, turėtų PATVIRTINTI UŽDARYMĄ. Jis gali komentuoti kaip nori.
GAUTI PDF ATASKAITŲ ATSIspausdinimui
Pdf ataskaitą galite gauti bet kuriame etape. Išankstinio patvirtinimo arba patvirtinimo etape patartina gauti spaudinį, kad atlikėjai galėtų pasirašyti ir laikyti jį su savimi darbo vietoje.
Kiekvienas leidimas dirbti turės unikalų QR kodą dešinėje formos viršuje. Per programėlę galite perskaityti atspausdintos leidimo formos QR kodą ir pasiekti visus duomenis.

Kas naujo

- UI improvements
- Added shortcuts to create sites and users when creating a document
- Added explanatory dialog to describe what user roles actually mean
- Bug fixes