Dokumentų nuskaitymas reiškia fizinių dokumentų nuskaitymo ir konvertavimo į skaitmeninius failus procesą. Tai galima padaryti įvairiais būdais, įskaitant specialius aparatinės įrangos skaitytuvus arba mobiliąsias programas. Programėlės „Mobile Doc Scan“ sulaukė didelio populiarumo dėl paprasto naudojimo, prieinamumo ir perkeliamumo, leidžiančios vartotojams nuskaityti dokumentus tiesiai iš savo išmaniųjų telefonų ar planšetinių kompiuterių.
Paprastai dokumento nuskaitymas apima dokumento vaizdo fiksavimą naudojant fotoaparatą arba skaitytuvą. Šiuolaikinės „Doc Scan“ programos dažnai apima pažangias funkcijas, pvz., krašto aptikimą, automatinį apkarpymą ir vaizdo patobulinimą, kad pagerintų nuskaityto dokumento kokybę. Šios programos taip pat gali palaikyti optinį simbolių atpažinimą (OCR), technologiją, kuri konvertuoja nuskaitytų vaizdų tekstą į redaguojamus, ieškomus formatus.
Nuskenavus dokumentą, skaitmeninė versija paprastai išsaugoma tokiais formatais kaip PDF, JPG arba PNG ir gali būti lengvai saugoma, bendrinama arba įkeliama į debesies saugyklos paslaugas, kad būtų galima pasiekti keliuose įrenginiuose. Daugelis „Doc Scan“ programų taip pat leidžia vartotojams komentuoti, pasirašyti arba pridėti komentarų prie nuskaitytų dokumentų, todėl jie yra naudingi tiek asmeniniais, tiek verslo tikslais.
Dokumentų nuskaitymai yra plačiai naudojami įvairiose pramonės šakose, įskaitant švietimą, sveikatos priežiūrą, teisės ir finansų sektorius, siekiant skaitmeninti ir archyvuoti svarbius dokumentus. Pavyzdžiui, studentas gali nuskaityti savo paskaitų užrašus, o verslo specialistas gali nuskaityti sutartis ar sąskaitas faktūras, kad būtų galima saugoti ir dalytis su kolegomis. Sveikatos priežiūros srityje medicininius įrašus galima nuskaityti ir saugoti skaitmeniniu būdu, o teisiniame kontekste dokumentai, pvz., sutartys, susitarimai ar teismo dokumentai, dažnai nuskaitomi, siekiant užtikrinti, kad yra skaitmeninė atsarginė kopija, kurią būtų galima lengvai pasiekti.
Didėjant nuotoliniam darbui ir skaitmeniniam dokumentų valdymui, Doc Scan technologija tapo esminiu įrankiu mažinant priklausomybę nuo popieriaus ir skatinant dokumentų tvarkymo efektyvumą.