シフト表作成・シフト自動作成｜いっしょシフト

NEXUSCORTEX LLC

Pirkimai programoje

Apie šią programą

Tai pamainų grafikų kūrimo programėlė, skirta įmonėms, kuriose dirba nuo 3 iki 30 darbuotojų, pavyzdžiui, restoranams, kavinėms, grožio salonams ir mažoms klinikoms. Pamainų grafikus galite kurti savo išmaniajame telefone, pakeisdami popierines lenteles ar „Excel“ skaičiuokles.

■ Paprastas kūrimas
- Tiesiog bakstelėkite, kad į lentelę įvestumėte pamainas su vertikaliai išvardytais darbuotojais ir horizontaliomis datomis.
- Galite laisvai kurti pamainas, pvz., ankstyvas ir vėlyvas pamainas, o laikas rodomas lentelės langeliuose.
- Galite pakeisti vienos dienos laiką arba įtraukti pertrauką (pvz., 10.00–14.00 val. ir 17.00–21.00 val.) į vieną langelį.
- Pertraukos automatiškai apskaičiuojamos pagal Darbo standartų įstatymo 34 straipsnį (45 minutės pamainoms, ilgesnėms nei 6 valandos, 60 minučių pamainoms, ilgesnėms nei 8 valandos).
- Palaikomos uždarymo datos (pvz., mėnesio 15 d.), įprastos šventės ir nacionalinės šventės.
- Galite nustatyti reikiamą darbuotojų skaičių kiekvienai savaitės dienai, o dienos, kai nepakanka darbuotojų, bus rodomos raudonai.
– Dienomis, kai nepakanka darbuotojų, rodomas galimų darbuotojų sąrašas ir priežastys, kodėl jie nėra pasiekiami (kita pamaina tą pačią dieną, prašomos atostogos, mėnesio limitas ir kt.). Darbuotojus galite įvesti tiesiogiai bakstelėdami.
– Palaikomos 1 ir 2 savaičių pamainos, taip pat mėnesio tvarkaraščiai. Galite registruoti žmones, kurie dirba tą pačią pamainą kiekvieną savaitę, arba tuos, kurie gali dirbti konkrečiu laiku skirtingomis savaitės dienomis.
* Nustatę reikiamą darbuotojų skaičių kiekvienam laiko tarpsniui, dienos laiko juostoje galite matyti, kada trūksta darbuotojų.

■ Rinkti užklausas per LINE (nemokamai)
* Tiesiog nusiųskite nuorodą LINE grupei. Darbuotojams nereikia programėlės ar registracijos; jie tiesiog pažymi ○, △ arba × kiekvienai dienai ir išsiunčia. Taip pat galite atsispausdinti QR kodą ir pakabinti jį poilsio kambaryje.
* Surinkti prašymai rodomi lentelės langeliuose.

■ Automatinis tvarkaraščių kūrimas („Pro“)
* Automatiškai užpildo tuščius laukelius, atsižvelgdamas į reikiamą darbuotojų skaičių, darbuotojų prašymus, mėnesio ir savaitės dienų/valandų limitus, iš eilės einančio darbo limitus ir savaitės laisvas dienas (fiksuotas laisvas dienas). Galite lengvai grįžti prie pradinio grafiko.

■ Bendrinkite su darbuotojais ir prašykite pamainų pakeitimų
* Bendrinkite užbaigtą pamainų grafiką per LINE. Darbuotojams nereikia programėlės, kad patikrintų savo pamainas ir pakeitimus, jie gali juos pridėti prie savo išmaniųjų telefonų kalendorių. Jie gali prašyti pamainų pakeitimų dienomis, kai negali dirbti. Vadovui patvirtinus, tai atsispindės pamainų grafike.

■ Skubus įdarbinimas, priminimai ir atostogų prašymai (nemokamai)
- Dienomis, kai trūksta darbuotojų, „Rasti pakaitalą“. Bus parodytas laisvų darbuotojų sąrašas ir jų nepasiekiamų darbuotojų priežastys, todėl galėsite pasirinkti asmenį ir išsiųsti skubų prašymą. Pasirinkus asmenį, kuris atsakė „Laisvas“, jis bus pridėtas prie pamainų grafiko. „Pro“ naudotojai automatiškai paskirs pakaitalus eilės tvarka. – Per LINE galite siųsti suasmenintus priminimus darbuotojams, kurie dar nepateikė savo užimtumo. Per LINE gautus atsakymus, pvz., „5 ○ 6 ד, galima lengvai įklijuoti į tvarkaraštį.

– Darbuotojai gali prašyti apmokamų atostogų ir laisvo laiko be programėlės. Vadovui patvirtinus, tai atsispindės pamainų tvarkaraštyje.

■ Pareigos, jaunesni nei 18 metų, tarptautiniai studentai ir darbo intervalai
Sistema automatiškai sukuria tvarkaraščius, pvz., „bent vienas virtuvės darbuotojas ankstyvoje pamainoje“, vengiant vėlyvų naktinių pamainų jaunesniems nei 18 metų asmenims ir ankstyvų pamainų po vėlyvų pamainų. Tarptautiniai studentai bus informuoti, jei viršys 28 valandas per savaitę (8 valandas per dieną ilgųjų pertraukų metu).

■ Apmokamų atostogų valdymas
Sistema apskaičiuoja suteiktų ir likusių apmokamų atostogų dienų skaičių pagal darbo įstatymus, remdamasi pradžios data ir savaitės darbo dienomis. Dienos, paimtos kaip apmokamos atostogos, lentelėje pažymėtos „Taip“, o jei įvesite apmokamų atostogų valandas, jos bus įtrauktos į darbo sąnaudas.

■ Laiko skaičiavimas ir lankomumo registravimas (Pro)
Darbuotojai registruoja atvykimą ir išvykimą naudodami išmaniuosius telefonus arba parduotuvės planšetinius kompiuterius, įvesdami savo vardą ir 4 skaitmenų PIN kodą. Programėlės nereikia. Parduotuvės vadovas gali patikrinti faktines darbo valandas, naktines pamainas, viršvalandžius, nepakankamas pertraukas ir praleistus atvykimus bei apskaičiuoti atlyginimą pagal valandinį atlyginimą. Pataisymai įrašomi su priežastimis ir gali būti eksportuojami kaip CSV failas. Registruojantis padaroma nuotrauka, taip pat įrašomas terminalas, naudotas registruojant atvykimą, todėl galima atskirti skirtingų žmonių atvykimus.


■ Bendrinimas ir spausdinimas
- A4/A3 formato horizontali PDF, ryškūs vaizdai
- Kasdieniai portretiniai vaizdai, kuriuos lengva skaityti pokalbiuose
- CSV, kurį galima atidaryti „Excel“ programoje
- Neribotas eksportavimas net ir naudojant nemokamą planą


■ Duomenys niekada neprarandami
- Pakeitimai automatiškai išsaugomi debesyje. Tuos pačius duomenis galite atidaryti net pakeitę įrenginį arba iš naujo įdiegę programėlę.
- Galite grįžti prie paskutinių 60 parduotuvės nustatymų ir pamainų grafikų įrašų.

■ Kartu „iPhone“ ir „Android“ įrenginiuose
- Tiesiog įvedę 8 simbolių kodą, galite atidaryti ir redaguoti tą pačią lentelę kitame įrenginyje. Parduotuvės vadovas gali naudoti „iPhone“, o vadovo padėjėjas – „Android“ įrenginį.
- Galite pakviesti narius su skirtingais leidimais: vadovo padėjėjas gali redaguoti, o kiti – tik peržiūrėti.

■ Apibendrinimas, darbo sąnaudos ir metinės pajamų ribos
- Kiekvieno darbuotojo darbo dienos, darbo valandos ir darbo sąnaudos (valandinis atlyginimas x faktinės valandos + transporto išlaidos).
- Dienos ir pareigoms pagrįstos darbo sąnaudos bei darbo sąnaudų santykis, pagrįstas prognozuojamais pardavimais.
- Taip pat įtraukiamos naktinės pamainos priemokos (25 % padidėjimas nuo 22:00 iki 5:00), valandinio atlyginimo padidinimas savaitgaliais ir švenčių dienomis bei pardavimai už darbo valandą.
- Įvedus mėnesinį darbo sąnaudų biudžetą, automatiškai bus sukurtas biudžetas pagal tą biudžetą.
- Pasirinkus kiekvieno darbuotojo „metinę pajamų ribą“ (pvz., 1,3 mln. jenų), bus rodomos šių metų pamainos ir metinės prognozės. Jei viršysime limitą, pranešime jums.

■ Kainodara
・Nemokamai: Iki 1 parduotuvės ir 8 darbuotojų. Neribotas stalų kūrimas ir eksportavimas, užklausų rinkimas per LINE ir išsaugojimas debesyje.

„Issho Shift Pro“: 480 jenų per mėnesį arba 3 800 jenų per metus (įskaitant mokesčius). Galimas neribotas darbuotojų ir parduotuvių skaičius, automatinis kūrimas ir laiko registravimas (lankymas). Mėnesinis planas nemokamas pirmą kartą naudojantiems vartotojams.

Galite bet kada atšaukti „Google Play“ skiltyje „Prenumeratos“. Jei neatšauksite, prenumerata bus automatiškai atnaujinta tam pačiam laikotarpiui ir kainai, o jūs galėsite toliau ją naudoti iki apmokėto laikotarpio pabaigos net ir atšaukę.

Žymėjimas pagrįstas Nurodytų komercinių sandorių įstatymu: https://nexuscortex.dev/shift/tokusho/

Nėra reklamos. Jums nereikia registruoti savo vardo ar el. pašto adreso.

Kas naujo

・スタッフの方も、アプリでシフトを見られるようになりました。最初の画面で「シフトを受け取る」を選び、店長から届いたLINEのリンクを貼り付けると、自分のシフトとシフト表、「この日は出られません」の連絡、有給・休みの申請が使えます。いくつかのお店を1台で見られます。
・新しいシフトの公開、急募、申請の結果をアプリの通知で受け取れます。店長も、スタッフからの交代リクエストや休みの申請を通知で受け取れます（お店の設定で切り替え）。