IGC E-Office sistema yra skaitmeninė platforma, sprendžianti visas verslo administravimo ir veiklos problemas.
Remti įmones siekiant pagerinti darbo efektyvumą, sutelkiant dėmesį į vieningą informacinę sistemą, apdoroti biuro veiklą, skatinti sąveiką ir bendravimą bei mažinti verslo išlaidas.
+ Procesas – pasirašymo procesas:
Sistema ir optimizuoja visą verslo procesą įmonėje. Procesas nustatytas atsižvelgiant į Bendrovės funkcijas, uždavinius ir decentralizaciją.
Nustatykite dinamiškus procesus, prisitaikykite prie kiekvieno verslo verslo.
Lengva kurti, sekti ir tvarkyti ataskaitas, tačiau vis tiek užtikrinamas sistemos saugumas.
Pateikite internetinius pasirašymo įrankius bet kada ir bet kur. Jokio laukimo laiko, jokio geografinio atstumo.
Kontroliuoti decentralizaciją, patvirtinti tinkamas institucijas ir laiku.
Užtikrinti teisingą Proceso įgyvendinimą, tinkamą asmenį tinkamam darbui.
Sutaupykite laiko, optimizuokite našumą.
Įrašai dėl pasirašymo yra saugomi ir tvarkomi moksliškai, užtikrinant visišką konfidencialumą, kad būtų galima lengvai ir laiku gauti informaciją.
Administraciniai dokumentai:
Centralizuotai tvarkykite visus dokumentus, susijusius su įstatymais, taisyklėmis, politika ir susijusiomis formomis.
Bendrovės norminių dokumentų saugykla.
Sukurkite dokumentų, dokumentų ir ataskaitų cenzūravimo proceso srautą pagal decentralizuotą sistemą, atitinkančią įmonės saugumo principus.
Darbuotojai nedelsdami atnaujina naujausius dokumentus.
Rodyti visą tekstinę informaciją, galiojančią, pasibaigusią, atšauktą.
Pridėkite patogų QR kodą dokumentų saugojimui ir paieškai.
+ Kanceliarinės prekės:
Tvarkykite išlaidų normas ir siūlykite skyrių kanceliarinių prekių poreikius.
Tvarkykite raštinės reikmenų normas kiekvienam padaliniui ir skyriui pagal verslo poreikius ir biudžetą.
+ Vairuotojas:
Stebėkite tvarkaraščius ir greitai koordinuokite transporto priemones.
Pastovių ir patirtų išlaidų statistika pagal grafiką.
+ Pastaba:
Greitas įspėjimas visiems Įmonės darbuotojams.
Suskirstykite konkrečias pranešimų kategorijas, saugokite jas ilgą laiką.
+ Kontaktai:
Greitai ieškokite darbuotojų informacijos visoje grupėje.
Rodomas kaip sąrašas arba kaip organizacijos schema.
+ Palikti:
Pateikite paraišką dėl leidimo per programą, valdykite leidimą, dinaminį leidimo patvirtinimo procesą.
Išvalykite išvykimo informaciją, užsisakykite ir patvirtinkite leidimą bet kada ir bet kur.
+ Lankomumas:
Kontroliuoti įėjimo ir išėjimo laiką, užtikrinti darbo laiko laikymąsi.
Sutaupykite laiko darbo valandų, mėnesinio darbo užmokesčio apskaičiavimui.
Pirštų atspaudų duomenys (Check in - Check out) greitai atnaujinami, lengvai tvarkomi, paaiškinami ir tikrinami.
Algos lapelis:
Ieškokite informacijos apie atlyginimą, peržiūrėkite atlyginimų lapelius pagal mėnesį.
Sistema naudoja pažangias technologijas su saugumu, kad įmonės duomenų valdymas būtų saugus ir visiškai saugus, suderinamas su daugeliu įrenginių platformų, padedant įmonėms pasiekti duomenis bet kur ir bet kada.