„ExecConnect“ yra būtinas šaltinis organizacijoms, norinčioms dalintis dokumentais valdybos ar vykdomosios valdybos lygiu susitikimams, įmonės politikai ir kitai susijusiai dokumentacijai.
„ExecConnect“ suteikia galimybę saugiai ir lanksčiai įkelti turinį per tam skirtą portalą, pasiekiamą per bet kurią interneto naršyklę. Įmonės administratoriai gali lengvai sukurti susitikimus, įkelti dokumentus, nustatyti preferencijas ir prieigos teises pavieniams vartotojams iki pat susirinkimo darbotvarkės punkto lygio (pavyzdžiui, tik atrinktiems valdybos nariams gali būti suteikta prieiga prie Atlygio komiteto dokumentų, susijusių su konkrečiu posėdžio darbotvarkės punktu).
Tada valdybos ir vykdomosios valdybos nariai gali pasiekti susitikimus ir susijusius dokumentus naudodami programą „ExecConnect“ (su pilna anotacijos funkcija) arba prisijungę prie žiniatinklio versijos (su ribota anotacijos funkcija).
Unikalus „ExecConnect“ aspektas yra galimybė valdybos nariams, sėdintiems keliose SKIRTINGOS įmonės valdybose, prieiti prie kiekvienos bendrovės valdybos dokumentų, prisijungus prie vienos programos.
„ExecConnect“ apima šias funkcijas:
• Saugus ir saugus visų dokumentų šifravimas naudojant naujausias šifravimo metodikas.
• Vienkartinis prisijungimas su galimybe prieiti prie kelių įmonės valdybų
• Galimybė dirbti internetinėje ir neprisijungus prie aplinkos
• Saugus visų komentarų atsarginis kopijavimas
• Visų anotacijų spausdinimas
• Galimybė archyvuoti pasibaigusius susitikimus
• Prieiga prie dokumentų per programą (visos funkcijos) arba interneto portalą (ribotos funkcijos)
• Anotacinę funkciją sudaro rašiklis ir piešimo įrankis, paryškinimas ir komentavimas
• Paprasta naršyti po įvairius dokumentus per susitikimų darbotvarkę, miniatiūrų vaizdą, žymėjimo puslapius ir anotacijų santrauką.
• Galimybė ieškoti žodžių ir frazių
• Dokumentų spausdinimas ir el. Paštas (tai priklauso nuo prieigos)
• Tiesioginis prieigos prie dokumentų suteikimas ir nutraukimas
• Nuotolinis prietaiso dokumentų valymas
• Vartotojo valdymas ir slaptažodžių atstatymas