ScrumDo Journaling App remiasi natūraliais prasmės principais ir daro juos praktiškus, efektyvius ir keičiamus. Štai kaip jis naudojamas ir kaip praktika padeda išspręsti retrospektyvos iššūkius.
Klausimynas yra sukurtas siekiant sutelkti dėmesį į bendrą problemą ar rūpestį – šiuo atveju tai, kas vyksta sprinto metu. Dalyvių prašoma pasidalinti istorija ar anekdotu apie patirtį, pateikiant vieną ar daugiau atvirų klausimų. Atviri raginimai padeda dalyviams prisiminti patirtį, susijusią su klausimyno akcentu. Tada jiems užduodamas nedidelis skaičius kiekybinių tolesnių klausimų. Tolesni klausimai yra sąmoningai dviprasmiški, skirti dalyviui suteikti kontekstą ir prasmę ką tik pateiktam pasakojimui be „teisingų“ ar „neteisingų“ atsakymų.
Pasakojimas yra įprastas pasakojimo tekstas. Nedidelis klausimų skaičius naudoja grafines formas, atspindinčias galimų reikšmių spektrą, kurias pasirenka asmenys, taip pat tradicines teksto parinktis, kurias pasirenka asmenys, remiantis jų istorija. Visos istorijos ir atsakymai pateikiami skaitmeniniu būdu. Klausimai gali atrodyti taip.
Asmuo, kuris dalijasi patirtimi, geriausiai gali įprasminti savo patirtį. Patys dalyviai ne tik pasirenka, koks bus jų pasakojimas, jie vien tik savo pasakojimams suteikia prasmę.
„Active Sensemaking“ klausimai sukurti taip, kad būtų dviprasmiški ir atviri. Nėra „teisingų“ ar „neteisingų“ atsakymų, todėl nėra būdo „žaisti“ instrumentu.
Tai sumažina ekspertų šališkumą. Ekspertų šališkumo ir socialinės prievartos mažinimo principas per „savęs žymėjimą“ yra pagrindinis aktyvaus prasmės kūrimo principas.
Tai išlaisvina asmenis be trukdžių įrašyti savo patirtį. Kiekvienas komandos narys gali prisidėti prie savęs, mažiau atsižvelgdamas į tai, kas klauso, ką galvoja ar ką galėtų daryti su istorija ar jiems. Intravertai ir ekstravertai yra toje pačioje žaidimo aikštelėje. Šis metodas skatina geresnį dalyvavimą.
Respondentai raginami pateikti daugiau nei vieną patirtį ar istoriją. Kiekviena istorija savaip aktuali. Čia daugiau yra geriau.
Komandos nariai gali įrašyti individualią patirtį iš karto po to, kai kas nors atsitiks, o tai darydami informaciją tikslesni ir laikui bėgant išvengsite atminties praradimo. Įrašydami istorijas su kontekstu ir prasmėmis, įvykiai ir patirtis pririšami prie tikrų dalykų, su kuriais žmonės gali dirbti. Taip pat sumažėja spėlionių, todėl gaunamos tikslesnės įžvalgos ir sprendimai.
Aktyvus prasmės suvokimas pašalina tradicinių statistinių tyrimų problemas. Apklausos apriboja tai, ką galima atsakyti, ir daro prielaidą, kokie atsakymai yra galimi. Be to, apklausos sukuria vidutinius rezultatus, paneigiant kontekstą su prasme ir paneigiant atskirus balsus. (Kiek kartų užpildėte apklausas ir palikote jausmą, kad nebūsite išgirsti ar suprasti?) Tokiu būdu kiekvienas balsas yra svarbus.