Dėka vartotojo autentifikavimo sistemos (kurioje taip pat naudojami biometriniai duomenys) ir galingos šifravimo sistemos (AES 256 bit), „AWDoc“ yra geriausias pasirinkimas tiems, kurie turi dalytis, modifikuoti ir administruoti konfidencialius dokumentus su paprastumas ir saugumas įmonės ribose ar už jos ribų.
„AWDoc“ platforma, dabar 5 versija, yra debesų programos paslauga, siūloma trimis formomis: „Team“, „Business“ ir „Enterprise“ (žr. Www.awdoc.it), kuri idealiai tinka patenkinti augančius įvairių rinkos sektorių, kuriems ji skirta, poreikius.
JOKIŲ JUDĖJIMŲ DOKUMENTŲ VALDYMO PRIEMONĖS DAUG, BET NENURODYTŲ AWDOC; Čia todėl.
Viskas savo vietose:
• Visi dokumentai yra gerai surūšiuoti bendrovės įsteigtose „lentynose“, kiekvienas vartotojas randa ir konsultuojasi tik su leistinomis.
• Administratoriaus vartotojas tvarko, klasifikuoja, priskiria ir įkelia dokumentus naudodamas paprastą vilkimą.
• Taip pat galite automatiškai tiekti AWDoc biblioteką iš el. Pašto ir tinklo skaitytuvų.
Saugumas ir konfidencialumas:
• Kai tik dokumentas įdedamas į AWDOc, jis užšifruojamas simetrinio rakto šifravimo mechanizmu (AES 256 / CBC / PKCS7) ir iššifruoti gali tik įgalioti vartotojai.
• Kad būtų užtikrintas keičiamų duomenų vientisumas ir kilmė, visos programos operacijos yra užšifruotos ir pasirašytos (HMAC SHA256) ir patikrintos serverio.
• Taip pat galima apriboti laiko intervalą, per kurį dokumentas yra prieinamas.
• Kai dokumentas rodomas įrenginyje, jį galima pažymėti pasirinktiniu vandens ženklu, kad būtų užkirstas kelias neteisėtoms kopijoms.
Redagavimas ir bendrinimas:
• Asmenines ir konfidencialias pastabas vartotojui galima pridėti prie dokumentų PDF formatu, kurie nepakeičia pirminio dokumento.
• Suaktyvinus „vedėjo“ funkciją, bendrinami dokumentai gali būti pateikiami realiuoju laiku, sinchronizuodami puslapių slinkimą su visais vartotojais, prisijungusiais prie virtualaus susitikimo.
„AWDoc“ leidžia skaitmeniniu būdu pasirašyti teisinės galios dokumentus net naudojant išmaniuosius telefonus ir planšetinius kompiuterius, nenaudojant jokio papildomo įrenginio.
Kitos svarbios savybės yra:
• Klientų pasiekiamumas visose pagrindinėse platformose: „Windows“, MAC, IOS ir „Android“ (išmanieji telefonai ir planšetiniai kompiuteriai).
• Vartotojų ir leidimų administravimas
• Biometrinis atpažinimas naudojant pirštų atspaudus ir veido atpažinimą
• Dviejų veiksnių autentifikavimas, jei įjungtas
• Taisyklių reikalavimus atitinkantis slaptažodžių tvarkymas
• Valdomų formatų konfigūracija
• Jei vartotojas įjungtas, jis gali siųsti „AWDoc“ dokumentus el. Paštu, spausdinti ir perkelti į kitas programas.
• laisva teksto paieška dokumentuose
• Automatinis susitikimų darbotvarkės sudarymas
• Pasibaigus galiojimo laikui sukurti dinaminę nuorodą, kad būtų galima dalytis dideliais dokumentais
• praneša suinteresuotiems vartotojams apie naujų dokumentų prieinamumą
„AWDoc“ sėkmingai naudojamas įvairiose svarbių organizacijų „valdymo“ srityse:
• valdymo komitetai;
• direktorių valdybos;
• techniniai valdymo komitetai;
• pardavimo grupių dokumentai;
• techniniai vadovai;
• komerciniai pristatymai;
• dokumentai, kuriuose yra neskelbtinų asmens duomenų;
• projekto dokumentai.