(n) Code TMS yra vidinė mobilioji programa, kurią sukūrė GNFC Ltd. – IT Business, skirta supaprastinti ir skaitmeninti darbuotojų kabinų rezervavimą ir kelionių valdymą.
Ši programa supaprastina visą transportavimo darbo eigą – nuo kelionių užklausų pateikimo iki galutinių patvirtinimų ir kelionės užbaigimo – užtikrindama sklandų, skaidrų ir veiksmingą procesą visais organizacijos lygiais.
🌟 Pagrindinės funkcijos
1️⃣ Darbuotojų užklausa dėl kabinos
GNFC Ltd. – IT verslo darbuotojai gali kurti naujas kabinos užklausas pasirinkdami kelionės tipą, užklausos tipą, šaltinį, tikslą ir kelionės datą/laiką. Programa taip pat palaiko bendrinimo darbuotojų įtraukimą į grupines keliones.
2️⃣ VH patvirtinimo procesas
Kiekvieną kabinos užklausą peržiūri paskirtas VH (Vehicle Head), kuris gali patvirtinti arba atmesti, atsižvelgdamas į veiklos prioritetus.
3️⃣ Administratoriaus paskyrimas
Patvirtinus kelionę, administratorius paskiria kabiną ir vairuotoją prašančiam (-iems) darbuotojui (-ams), kad būtų galima sklandžiai koordinuoti kelionę.
4️⃣ Kelionės pradžia ir pabaiga
Po paskirstymo darbuotojai gali pradėti kelionę įvesdami pradžios kilometro rodmenis ir baigti kelionę pabaigos kilometro rodmenimis – tai užtikrina tikslų ridos sekimą.
5️⃣ Būsenos atnaujinimai realiuoju laiku
Programa informuoja visus vartotojus su tiesioginiais būsenos atnaujinimais – Laukiama, Patvirtinta, Paskirstyta, Pradėta ir Užbaigta – siekiant visiško skaidrumo.
6️⃣ Saugus OTP prisijungimas
Darbuotojai gali saugiai prisijungti naudodami OTP autentifikavimą. Prieigą turi tik įgalioti GNFC Ltd. – IT verslo darbuotojai.