„Passcode Manager“ – tai programėlė, skirta vietos valdytojams – turto valdytojams, įstaigų darbuotojams, biuro administratoriams ir vartų darbuotojams.
PRIE VARTŲ
Matykite kiekvieną šiandien laukiamą lankytoją ir užregistruokite jį atvykus. Prieš įleisdami lankytoją, patvirtinkite jam išsiųstą kodą. Kiekvienas įėjimas ir išėjimas registruojami su naudotais prisijungimo duomenimis, vartais ir laiku, todėl, kai vėliau kyla klausimas, yra įrašas.
PRAŠYMAI
Patvirtinkite arba atmeskite prašymus prisijungti prie jūsų bendruomenės, kvietimus naujiems nariams ir pranešimus apie įsikėlimą bei išsikraustymą. Jūsų registre niekas nesikeičia, kol jūs to nenurodote.
JŪSŲ REGISTRAS
Veikite tikslų kiekvienu adresu gyvenančių ar dirbančių asmenų sąrašą. Pridėkite būstus, priskirkite gyventojus ir nuomininkus, paskirkite pareigūnus ir vadovus ir nustatykite, ką kiekvienas iš jų gali daryti.
MOKESČIAI IR MOKĖJIMAI
Rikite mokesčius, peržiūrėkite, kas sumokėjo ir kas vėluoja, ir registruokite mokėjimus, atliktus ne programėlėje. Išsami kiekvieno adreso apskaitos knyga tiksliai rodo, kas buvo apmokėta ir kas buvo apmokėta. Susiekite nenustatytus pervedimus su tinkamu būstu. Siųskite surinktus pinigus į savo valdymo sąskaitą.
BIURAI
Valdykite skyrius ir darbuotojus, kontroliuokite, kurias duris kiekvienas asmuo gali atidaryti, ir matykite lankomumą pagal įėjimo skaitytuvus. Kurkite ataskaitas apie valandas ir buvimą per bet kurį laikotarpį.
INCIDENTAI IR AVARINIAI SITUACIJOS
Gaukite avarinius įspėjimus ir incidentų ataskaitas iš narių vos tik jiems pranešus, su bet kokia nuotrauka. Sekite kiekvieną iki sprendimo.
IŠVALYMAS
Tvarkykite iš patalpų išvežamą turtą. Gyventojas jį deklaruoja, jo nuomotojas patvirtina, jei reikia, o vartų sistema mato išvalymą prieš išnešant daiktą.
ĮRENGINIAI
Matykite prie jūsų vartų ir durų įrengtus skaitytuvus ir valdiklius bei ar kiekvienas iš jų yra prisijungęs.
„Passcode Manager“ veikia kartu su „Passcode“ programėle, kurią naudoja jūsų nariai. Ji skirta administratoriams, vadovams ir apsaugos darbuotojams tose vietose, kuriose jau naudojamas „Passcode“.
Tvarkykite savo turtą ar biurą: vartai, nariai, mokesčiai ir lankytojai vienoje vietoje.