Programą gali naudoti patvirtinti prieigos kontrolieriai, tikrintojai ir pavieniai darbuotojai. Naršymo valdikliai ir funkcijos rodomi atsižvelgiant į vaidmenį.
Vietos paieška
• Ieškokite netoliese esančių svetainių (jei mobiliajame įrenginyje įjungtos geografinės paslaugos), ieškokite svetainės naudodami svetainės pavadinimą arba kodą arba pasirinkite iš naujausių svetainių.
• Gaukite nuorodas į pasirinktą svetainę.
• Aikštelėms, kuriose yra zonos, vietą arba zoną galima pasirinkti kaip vietą.
Komandos ypatybės
• Suburkite komandą, kad pasirinktumėte perbrauktumėte prieigos valdiklį, tada patikrintumėte ir patvirtintumėte / uždraustumėte prieigą darbuotojams ir lankytojams.
• Sistemos taisyklės nustato darbuotojo tinkamumą dirbti svetainėje – programa tikrina jas realiuoju laiku, kai perbraukiama kortele, ir paryškina, jei jų nesilaikoma. Tada galima peržiūrėti atitinkamą darbuotojo įrašą kartu su būsimomis kompetencijos ir kitomis galiojimo pabaigos datomis.
• Tada prieigos valdikliai gali patvirtinti (jei laikomasi sistemos taisyklių) arba uždrausti prieigą.
Kortelių skaitymas
• Programėlė palaiko palaikomų kortelių skaitymą per NFC (jei palaiko įrenginys) ir QR kodą.
• Taip pat palaikomos Vircarda saugomos virtualios kortelės. Jei virtualioji kortelė yra tame pačiame mobiliajame įrenginyje kaip ir SkillGuard programėlė, ją galima naudoti vartotojui identifikuoti (pvz., prieigos valdiklis). Daugiau informacijos rasite „Vircarda“ programų parduotuvės sąraše.
• Naudokite „pamirštos kortelės“ funkciją, kad perbrauktumėte kortelę pamiršusius darbuotojus, įvesdami darbuotojo pateiktą informaciją.
Norėdami nuskaityti fizines intelektualiąsias korteles per NFC, pavyzdžiui, perbraukdami darbuotoją:
• Kai būsite paraginti, laikykite kortelę prie NFC srities, esančios įrenginio galinėje dalyje, kol kortelė bus sėkmingai nuskaityta ir visi reikalingi kortelės naujinimai bus baigti.
• Įrenginyje turi būti įjungta NFC funkcija.
Perbraukite
• Ištraukite darbuotojus iš svetainės, kai pateikiama jų kortelė, net jei jie nepriklauso jūsų komandai.
Kompetencijos ir informavimo apdovanojimas
• Kompetencijų paieška ir suteikimas bei darbuotojų informavimas.
• Peržiūrėkite ir suteikite kompetencijas ir instruktažus, kurie buvo numatyti apdovanoti.
• Pridėkite įrenginyje saugomus failus arba naudokite nuotraukas kaip įrodymus.
• Naudokite tuos pačius grupės įrodymus, kad suteiktumėte tą pačią kompetenciją keliems darbuotojams.
Muster sąrašas
• Peržiūrėkite šiuo metu svetainėje esančius darbuotojus, net jei juos perbraukė kiti prieigos valdikliai.
Kitos funkcijos
• Peržiūrėkite reikalavimus, kad perbrauktumėte į dabartinę vietą.
• Keiskite vietą persikeldami į naują svetainę.
• Programėlėje užfiksuota kelionių informacija įrašoma centralizuotai sistemoje „SkillGuard“, kuri yra pagrindas aplinkos ir anglies išmetimo ataskaitoms teikti.
• Perbraukimo istorija rodo naujausių perbraukimų, atliktų įrenginiu, istoriją. Jei pageidaujama, juos galima išvalyti vietoje iš įrenginio (perbraukimai visada bus saugomi „SkillGuard“ centre).
• Programoje lengvai pasiekiami naršymo valdikliai, leidžiantys greitai perjungti funkcijas.
• Programos saugumas per dviejų veiksnių autentifikavimą prisijungimo metu (el. paštu arba SMS).
• Norėdami sužinoti daugiau apie programos naudojimą, galite peržiūrėti internetinę žinyną.
• Norint nuskaityti intelektualiąsias korteles naudojant NFC, interneto prieiga nereikalinga – jei programėlė neprisijungusi, bus nuskaitoma paskutinė išmaniosios kortelės mikroschemoje saugoma informacija. Jei prieiga prie interneto pasiekiama, kai nuskaitoma NFC kortelė, visi tos intelektualiosios kortelės atnaujinimai neprisijungus iš SkillGuard duomenų bazės į ją automatiškai perkeliami.
• Programoje įrašytos intelektualiųjų kortelių patikros neprisijungus automatiškai įkeliamos į „SkillGuard“, kai pasiekiamas interneto ryšys.
Prieigos valdikliai gali pasiekti visas šias funkcijas. Vietos tikrintojai gali aptikti patikrinimo korteles, peržiūrėti susirinkimų sąrašą ir pakeisti vietą. Vieniši darbuotojai gali pereiti į svetainę ir išeiti iš jos, pakeisti vietą ir patikrinti savo kortelės duomenis.