RF Truck-Link veikia tik su ilgalaike ROADFREIGHT transporto valdymo sistema. Transporto užsakymai bendrinami su įdarbintais vairuotojais arba pagal subrangos sutartis, todėl visos šalys yra susijusios su bendromis kelionės etapais ir iš pristatymo punkto grąžinami POD.
Transporto užsakymai su visa informacija yra dalijami atskirai arba masiškai su vairuotojais ir gaunamas perskaitymo kvitas, kaip ir kiekvienas kelionės ROADFREIGHT etapas, atnaujinamas transporto priemonių atvykimo ir išvykimo laikas pristatymo, paėmimo ar grąžinimo taške, o tai užtikrina, kad būtų fiksuojamas per didelis laikas vietoje ir, jei reikia, apmokestinamas.
Galima grąžinti skaitmeninius parašus arba pasirašytų dokumentų atvaizdus, taip pat nuotraukas apie bet kokias krovinio, pakrovimo ar kelionės problemas.