AKsoft DocTracker

АКsoft

Par šo lietotni

AKsoft DocTracker ir dokumentu izsekošanas sistēma, kas paredzēta, lai izsekotu darbību secībai ar dokumentiem vai to iziešanai caur attiecīgajiem procesiem. Sistēma ļauj kontrolēt dokumentu apstrādes posmus un identificēt lietotājus, kuri piedalījās katrā no procesiem.

Sistēmas galvenās funkcijas

• Dokumentu skenēšana un izsekošana

Dokumentu izsekošana tiek veikta, izmantojot Android viedtālrunī vai planšetdatorā instalēto lietojumprogrammu AKsoft DocTracker. Ātrs un efektīvs dokumentu skenēšanas process tiek veikts, izmantojot ierīces kameru, iebūvēto skeneri vai pieslēgtu parasto svītrkoda skeneri caur OTG USB.


• Lietotāja identifikācija

Pieteikšanās vārds un parole tiek izmantoti, lai identificētu lietotājus, kuri skenē dokumentus. Tas nodrošina, ka ir aizliegta nesankcionēta piekļuve un tiek glabāti konfidenciālie dati.


• Datu apmaiņa

Skenētie dokumenti nekavējoties tiek nosūtīti uz DocTracker mākoni.
Datu apmaiņa un sinhronizācija starp DocTracker mākoni un grāmatvedības sistēmu notiek automātiski.


• Pārskati un analītika

Pēc dokumentu nodošanas cauri dažādiem apstrādes posmiem, sistēma sniedz iespēju uzskaites sistēmā ģenerēt detalizētus pārskatus, kas ļauj analizēt dokumentu nodošanas procesu, iekļaujot informāciju par lietotājiem, kuri piedalījās katrā posmā.


• Efektivitāte un optimizācija

Pateicoties sistēmai DocTracker, uzņēmumi var uzlabot un optimizēt savus dokumentu apstrādes procesus. Dokumentu izsekošana visos posmos ļauj identificēt iespējamos kavējumus un samazināt kļūdu skaitu.

AKsoft DocTracker - Document Tracker ir uzticama sistēma, kas vienkāršo un uzlabo dokumentu un procesu pārvaldību organizācijā. Pateicoties mobilās aplikācijas, mākoņa platformas un analītisko rīku integrācijai, lietotāji var efektīvi uzraudzīt un uzlabot darbu ar dokumentiem.


Mobilā aplikācija

• Dokumentu skeneris

Dokumenti tiek izsekoti, izmantojot dokumentu skeneri. Šajā režīmā aplikācija darbojas kā parasts svītrkodu skeneris, kas skenē dokumentu kodus un nekavējoties pārsūta tos uz DocTracker mākoni.


• Iestatījumi

Iestatījumos ir norādīti dati uzņēmuma un lietotāja, kurš veic dokumentu izsekošanas procesu, autorizācijai.
Ir iespēja pārbaudīt DocTracker mākoņa savienojumu un lietotāja statusu, iespējot vai atspējot aparatūras pogu izmantošanu skenēšanai un apstiprināšanai, izmantot iebūvēto aparatūras skeneri, izmantot fona apgaismojumu un kameras autofokusu. Tāpat darba iestatījumos varat izvēlēties iespējot vai atspējot skaņas skenēšanas laikā un kļūdas, vibrāciju.
Lietojumprogrammas saskarnes valoda tiek izvēlēta automātiski ar iespēju manuāli mainīt.


• Lietojuma iezīmes

Svītrkodus iespējams nolasīt ar ierīces kameru, ar OTG USB pieslēgtu svītrkodu skeneri vai iebūvēto aparatūras skeneri.