URVE Smart Office

URVE

Par šo lietotni

Vai meklējat sistēmu, kas atvieglo jūsu uzņēmuma darbiniekiem iespēju rezervēt galdus/istabas/stāvvietas/darbinieku skapīšus un citus resursus birojā? URVE Smart Office (USO) ir šāds risinājums.

USO aplikācija ir paredzēta darbiniekiem, kuriem ir nodrošināti ērti rīki, lai paši veiktu rezervācijas un pēc tam tās pārvaldītu. Sistēma ir lieliski piemērota atkārtotu biroja procesu automatizēšanai, kas pozitīvi ietekmē organizācijas izmaksu samazināšanu. Smart Office tika izstrādāts hibrīddarbam, kad darbinieki atrodas pastāvīgā rotācijā un USO pārvaldāmo galdu, stāvvietu vai citu resursu skaits ir ierobežots.

Savrupie Smart Office moduļi
1) URVE Desk - galdu rezervēšana un biroja apmeklējumu plānošana,
2) URVE Room - sanāksmju telpu rezervēšana ar iespēju pasūtīt ēdināšanu un aprīkojumu,
3) URVE Park - stāvvietu rezervēšana,
4) URVE Locker - darbinieku skapīšu rezervēšana un vadīšana ar pakomāta funkcionalitāti,
5) URVE Citi - jebkuru biroja darbam svarīgu lietu rezervēšana, piem. automašīnas, velosipēdi, klēpjdatori vai atslēgas.

Integrācija ar Microsoft rīkiem
Sistēma darbojas ar populārākajiem Microsoft® risinājumiem (Office 365, Exchange, Active Directory un Azure Active Directory), tādējādi nodrošinot maksimālu drošību un privātumu jūsu organizācijas iekšējiem datiem.

Uzņēmuma darbinieki var veikt rezervācijas, izmantojot šādus rīkus:
- Mobilā lietojumprogramma (iOS/Android)
- tīmekļa lietojumprogramma
- Microsoft Outlook (speciālais spraudnis)
- MS komandas
- MS Sharepoint

Mēs piegādāsim sistēmu Jums ērtā biznesa modelī:
- uz vietas
- SaaS
- hibrīds (SaaS darbojas jūsu uzņēmuma tīklā)

Jūs iegādājaties tikai nepieciešamos moduļus, un, pieaugot jūsu vajadzībām, vēlāk varat iegādāties papildu moduļus.

Mēs izceļamies ar:
- rezervāciju automatizācija pēc izvēlētajiem kritērijiem + atkārtotas rezervācijas
- e-pasts un push paziņojumi uz tālruni par rezervācijām + ziņu sūtīšana darbiniekiem
- ērtas rezervēšanas metodes, izmantojot Microsoft rīkus, viedtālruni, tīmekļa lietotni vai skārienekrānus
- integrācija ar uzņēmumā izmantotajām ierīcēm, piem. galda sensori, piekļuves kontroles lasītāji vai parkošanās kameras
- darbinieku skapīšu atvēršana tieši no aplikācijas
- integrācija organizācijas iekšējās sistēmās un kalendāros
- plašs konfigurators sistēmas pielāgošanai organizācijas biznesa vajadzībām
- modulis vadītājiem, lai pārvaldītu savas komandas
- statistika, kas ļauj optimizēt telpu, galdu un stāvvietu izmantošanu
- iespēja attēlot rezervācijas informāciju uz LCD ekrāniem, kas izkārti ap biroju
- plaša funkcionalitāte, ko individuāli pielāgojam uzņēmumu un organizāciju vajadzībām

Jaunumi

Minor bug fixes