Tima

aadharglobalsoftwares

Par šo lietotni

Gudri risinājumi darbinieku lauku darbu vadīšanai
Gudrs risinājums darbinieku lauka darbu pārvaldībai, ko bieži dēvē par Field Service Management (FSM) platformu vai Field Force Management programmatūru, ir visaptveroša, viss vienā sistēma, kas paredzēta mobilā darbaspēka darbību digitalizēšanai un optimizēšanai. Šie risinājumi izmanto modernas tehnoloģijas, piemēram, GPS, mobilās lietotnes un mākoņa sistēmas, lai aizstātu novecojušus manuālos procesus, tādējādi ievērojami uzlabojot efektivitāti, produktivitāti un klientu apmierinātību.

Šeit ir pilns apraksts par to, ko šāds gudrs risinājums ietver un kā tas sniedz labumu uzņēmumam.

1. Reāllaika redzamība un GPS izsekošana
Tā pamatā ir viedais FSM risinājums, kas nodrošina centralizētu reāllaika skatījumu uz visu jūsu lauka komandu.

Reāllaika atrašanās vietas uzraudzība: centrālais informācijas panelis ļauj vadītājiem redzēt katra lauka darbinieka atrašanās vietu reāllaikā kartē. Tas novērš nepieciešamību pēc pastāvīgiem reģistrācijas zvaniem un sniedz skaidru priekšstatu par darbaspēka aktivitāti.

Ģeožogu noteikšana un brīdinājumi: varat iestatīt ģeožogus ap darba vietām vai klientu atrašanās vietām. Sistēma automātiski informēs vadītājus, kad darbinieks ieradīsies objektā vai atstāj to, nodrošinot precīzu, laika zīmogu apliecinošu klātbūtni un darba ilgumu.

Maršruta optimizācija: programmatūra var analizēt satiksmi, ceļojuma laiku un darba vietas, lai automātiski ģenerētu visefektīvākos maršrutus jūsu lauka darbiniekiem. Tas samazina brauciena laiku, ietaupa degvielas izmaksas un ļauj paveikt vairāk darbu dienā.

2. Automatizēta uzdevumu un nosūtīšanas pārvaldība
Šeit risinājums patiesi spīd, automatizējot tradicionāli sarežģītu un manuālu procesu.

Viedā plānošana: sistēma var automātiski piešķirt darbus vispiemērotākajam tehniķim, pamatojoties uz viņu tuvumu darba vietai, prasmju kopumu un pieejamību.

Digitālie darba pasūtījumi: ir pilnībā novērsta papīra apstrāde. Tehniķi savā mobilajā lietotnē saņem digitālus darba pasūtījumus ar visu nepieciešamo informāciju, tostarp informāciju par klientu, darba aprakstu, nepieciešamajām daļām un servisa vēsturi.

Pielāgotas veidlapas un kontrolsaraksti: varat izveidot pielāgotas veidlapas, aptaujas un kontrolsarakstus, ko lauka darbinieki var aizpildīt savās mobilajās ierīcēs. Tas nodrošina konsekventu datu vākšanu un nodrošina strukturētu veidu, kā dokumentēt katru darbu. Pārskatiem var pievienot fotoattēlus un balss piezīmes visaptverošai dokumentācijai.

3. Racionalizēta komunikācija un sadarbība
Labs risinājums nojauc komunikācijas barjeras starp lauka darbiniekiem, vadītājiem un biroja darbiniekiem.

Ziņapmaiņa lietotnē: iebūvētie saziņas rīki nodrošina tūlītēju ziņojumapmaiņu starp komandas locekļiem, uzraugiem un biroju.

Reāllaika atjauninājumi: tehniķi var atjaunināt savu darbu statusu (piem., "Maršruts", "Uz vietas", "Darbs pabeigts") ar vienu pieskārienu, nodrošinot back office ar reāllaika redzamību.

Bezsaistes iespēja: mobilajai lietotnei jādarbojas pat bez interneta savienojuma, ļaujot lauka darbiniekiem turpināt darbu un sinhronizēt savus datus, kad viņi atkal ir tiešsaistē.

4. Integrēta laika un apmeklētības uzskaite
Šī funkcija nodrošina precizitāti un vienkāršo algu uzskaiti.

Ģeogrāfiski verificēta pulksteņa ieslēgšana/izslēgšana: darbinieki var ieiet un iziet no savas mobilās lietotnes, viņu atrašanās vieta tiek pārbaudīta, izmantojot GPS. Tas novērš laika zādzību un nodrošina precīzu viņu darba stundu uzskaiti.

Automatizētas darba laika uzskaites tabulas: sistēma automātiski ģenerē laika uzskaites tabulas, pamatojoties uz pulksteņa sākuma/izslēgšanas datiem, ceļojuma laiku un darba ilgumu, ko var tieši integrēt ar algu sistēmām.

Atvaļinājumu pārvaldība: darbinieki var pieprasīt un pārvaldīt savas atvaļinājumus, izmantojot lietotni, un uzraugi var apstiprināt vai noraidīt pieprasījumus digitāli.

5. Izdevumu un atlīdzināšanas pārvaldība
Šī funkcija digitalizē un racionalizē lauku izdevumu pārvaldības procesu.

Izdevumu pārskati lietotnē: lauku darbinieki var iesniegt izdevumu pārskatus tieši no savas mobilās lietotnes, nofotografējot kvīti un aizpildot informāciju.