크루전자결재

다존기술(주)

Par šo lietotni

Elektroniskā apstiprināšana ir process, kurā tiek izskatīti biznesa pieprasījumi un to apstiprināšana. Elektronisko maksājumu sistēma vienkāršo sarežģīto elektronisko maksājumu procesu un uzlabo produktivitāti, izmantojot automatizāciju.

1. Dažādu organizāciju un korporatīvo kultūru pieņemšana

- Dažādu organizāciju un korporatīvo kultūru pieņemšana.
- Pielāgo dažādas darba plūsmas, piemēram, iepriekšēju lēmumu, konfrontāciju, turpmāko ziņojumu, sadarbību un auditu.
- Korejas dokumentu pārvaldības sistēmas atspoguļojums.

2. Apstiprināto dokumentu izplatīšana

Pārvērtiet apstiprinātos dokumentus izpilddokumentos un saistīt tos ar dokumentu izplatīšanas sistēmu.
Ārējos papīra dokumentus var apstiprināt elektroniski, izmantojot skeneri un administratoru.


3.Ziņojums.Trauksmes apstrāde

Automātiski nosūtiet paziņojumus vai ziņojumus ikreiz, kad notiek maksājuma process.

4. Sistēmu savstarpējās saiknes stiprināšana

- Viegli savienojams ar citām sistēmām, kas izstrādātas WEB vidē.
- Saistīt apstrādi ar esošo ERP sistēmu.

5. Dokumentu sastādīšana (izgatavošana)

- Maksājuma formas saglabāšana.
- Izmantojiet maksājuma veidlapas veidotāju, lai izveidotu noteiktus veidlapas dokumentus.

6. Automātiski konvertējiet un nosūtiet maksājumu pabeigšanas dokumentus PDF formātā

- Automātiska apstiprināto dokumentu apstiprināšana un iesniegšana atbilstoši saskaņošanas rindai.
- Visi maksājumu uzdevumi, tostarp maksājums, konfrontācija un turpmākie ziņojumi, tiek atspoguļoti un apstiprināti ar reģistrētu zīmi.
- Nodrošina atļaujas un drošības funkcijas apstiprinātājiem.
- Viegli atlasiet un apstipriniet dažādus dokumentus apstiprināšanai.

7. Dokumentu izplatīšana (izplatīšana)

- Automātiski konvertējiet un nosūtiet maksājumu pabeigšanas dokumentus PDF formātā.

8. Dokumentu glabāšana

- Novērst nesankcionētu noplūdi, piemērojot drošības līmeni svarīgiem dokumentiem.
- Sistemātiski glabājiet apstiprinātos dokumentus.
- Meklējiet, atsaucieties un citējiet arhivētos dokumentus, tiklīdz tie ir nepieciešami.
- Papīra maksājumu dokumenti tiek skenēti un saglabāti sistēmā (ārējā atmiņas ierīcē), un tiek atbalstīta pilna teksta meklēšana (pēc izvēles).