Mūsdienu datorizētajā pasaulē arī administratīvie biroji mēdz kļūt par bezpapīra birojiem un bez “datņu kaudzes” scenārija. Šī attīstība palīdz vadošajām institūcijām saprātīgā termiņā atrisināt problēmas, izvairoties no kancelejas preču lietošanas. Failu izsekošanas sistēma ir solis ceļā uz elektroniskā biroja koncepcijas realizāciju.
Risinājums ir fizisko failu simulācija elektroniskā formā. Tas nodrošina ātru izgūšanu un padara failu pārvietošanu un failu izsekošanu nesāpīgu. Elektroniskās formas ilgmūžība atrisina materiālo zaudējumu problēmu.
Tam ir iebūvēta dinamiskas darbplūsmas pārvaldības sistēma, kas spēj apstrādāt jebkuras organizācijas hierarhiju.
Failu izsekošanas sistēma arī tver un failam pievienotos dokumentus un faila uzdevumus. Tas arī ļauj lietotājiem failā ievietot neko. Tiek saglabāta pilnīga faila kustības un ar failu veikto darbību vēsture.
Failu izsekošanas sistēma nodarbojas ar “failu izveidi līdz failu pabeigšanai”, izmantojot iegulto failu mīksto kopiju. Iestāde var iegūt jebkura faila statusu jebkurā laikā.
Atjaunināta
2023. gada 17. apr.