Office FlexiSpace ir sistēma, kurā jebkurš darbinieks var rezervēt darba vietu birojā, kartē atlasot tabulu. Jūs varat pats pārvaldīt biroja telpas, iebūvētajā dizainerī izveidojot jaunus birojus un stāvus (pieejams administrācijas tīmekļa versijā). Pārliecinieties, ka birojs ievēro ieteiktās sēdvietu blīvuma vadlīnijas, lai uzturētu drošu attālumu starp darba vietām.
Arvien vairāk uzņēmumu pārceļ biroju uz tā saukto hibrīda darba shēmu, kad darbinieki var pārmaiņus strādāt attālināti un birojā. Izmantojiet Office FlexiSpace darbavietu rezervēšanas sistēmu, lai jūsu uzņēmuma darbinieki varētu iepriekš izvēlēties darbavietu, lai ieietu birojā. Izmantojiet visas hibrīdā biroja priekšrocības, dodiet darbiniekiem iespēju izvēlēties darba vietu darbam komandā vai otrādi - izvēlieties nomaļu stūri, lai koncentrētos saviem uzdevumiem.
Vienlaicīgi kontrolējiet cilvēku skaitu birojā, ierobežojiet darba vietu blīvumu, lai nodrošinātu drošu attālumu starp darbiniekiem. Lai organizētu efektīvu tīrīšanu, katru dienu saņemiet pārskatu par darbavietām, kuras šodien bija aizņemtas. Izmantojiet pārskatu Siltuma karte (pieejams administrācijas tīmekļa versijā), lai identificētu pievilcības punktus birojā, un izmantojiet šo informāciju, lai tālāk attīstītu biroja telpas.
Sistēma nodrošina arī izejas uz biroju apstiprināšanas funkciju, lai jūs varētu pārliecināties, ka darbinieki ne tikai rezervē darbus, bet faktiski tos aizņem izvēlētajā laikā. Katrai tabulai ģenerējiet unikālus QR kodus un ievietojiet tos darbstacijās, lai darbinieki varētu apstiprināt rezervācijas tikai no biroja. Neapstiprinātas rezervācijas tiek automātiski atceltas, un jūs varat būt pārliecināti, ka darbi netiek izniekoti.
Meklēšana biroja kartē ļaus ātri orientēties un iepazīstināt jaunpienācējus ar biroja papildu priekšrocībām.
Vai izmantojat Microsoft Teams Enterprise Messenger? Pievienojiet tērzēšanas robotu, lai saņemtu paziņojumus par gaidāmajām darba izejām vai izmantotu to, lai pārvaldītu darba rezervācijas.
Atjaunināta
2025. gada 26. sept.