hh2 AP Payments

hh2 Cloud Services

Par šo lietotni

Vienīgā darbplūsma, kas jums būs nepieciešama rēķiniem un kredītkartēm. hh2 AP Payments.

Pārvaldiet savus rēķinus, kredītkaršu izdevumus, atlīdzinājumus un iepirkumu darbplūsmu ar hh2 AP Payments. Ar rīkiem, kas ļauj tvert un kodēt rēķinus un kredītkaršu darījumus, intuitīvām atlīdzināšanas darbplūsmām un daudzām apstiprināšanas iespējām, AP maršrutēšana un apstiprināšana nekad nav bijusi tik gluda. Tas viss apvienojumā ar profesionālu grāmatvedības integrāciju.

Intuitīva rēķinu kodēšana un apstiprināšana

Lietotnes viedtālruņiem un planšetdatoriem, kā arī pilnvērtīga tīmekļa vietne padara procesu īpaši draudzīgu mobilajām ierīcēm.
Iesniedziet rēķinus pa e-pastu, tīklā vai tieši mobilajā ierīcē.
Kodējiet rēķinu darbam, saistībām, saistību vienībai, izmaksu kodam, kategorijai, izdevumu kontam, AP kontam vai nodokļu grupai.
Sadaliet izmaksas starp vairākiem darbiem vai kodēšanas praksēm.

Kā tas darbojas:

Iesniedziet savus rēķinus hh2 AP Payments, izmantojot intuitīvus veidus, kas netraucēs jūsu ikdienas darbību. E-pasta tveršana ņems PDF failus no uzraudzītajiem e-pasta kontiem un importēs tos tieši mūsu sistēmā. Tīkla uztveršana ļauj iestatīt mapi tīklā, kurā tiks pārvietoti visi iesniegtie dokumenti. Mobilā uztveršana ņems dokumentus, kas ir skenēti, izmantojot vietējās mobilās lietotnes, un nogādās tos hh2 AP Payments lietotnē.

Sistēmā ievadītajiem rēķiniem var viegli piešķirt apstiprināšanas ceļu. Apstiprināšanas ceļi var būt balstīti uz darbu, grupu, manuāli iesniegti vai arī varat izveidot pielāgotus apstiprināšanas ceļus atbilstoši savām apstiprināšanas vajadzībām.

Kad rēķins ir sasniedzis galīgo apstiprinājumu, tas automātiski tiks sinhronizēts atpakaļ ar jūsu grāmatvedības sistēmu.

Kredītkaršu un atlīdzību darījumu kodēšana

Jūsu darbinieki var nofotografēt savus čekus un kodēt tos savā viedtālrunī vai planšetdatorā pirkuma brīdī. Lielākā daļa čeku tiks automātiski saistīti ar kredītkaršu rēķiniem, kad tie tiks importēti AP Payments. Ja jūsu čeks nav saistīts ar saistīto rēķinu, izmantojiet mūsu viegli apgūstamos rīkus dokumentu manuālai saistīšanai. Atbrīvojieties no kredītkaršu darījumiem un atlīdzībām ar elegantām kodēšanas un izsekošanas funkcijām, ko AP Payments piedāvā jūsu grāmatvedības procesos.

Revolucionāra kredītkaršu kvīšu un atlīdzību apstiprināšana un maršrutēšana

Uzņemiet kvīts fotoattēlus pirkuma brīdī, novēršot nepieciešamību saglabāt kvīti.
Viegli kodējiet kvīti ar darbu, izmaksu kodu, kategoriju, saistībām, saistību vienību vai kontu.
Sadaliet izmaksas starp vairākiem darbiem vai kodēšanas praksēm.
Atlīdzības tiek kodētas līdzīgi kā kvītis un var iet cauri tiem pašiem apstiprināšanas ceļiem vai arī tām var iestatīt savu apstiprināšanas ceļu.

Kā tas darbojas:

Jūsu darbinieki varēs nofotografēt savas kvītis pirkuma brīdī. Viņi var tās kodēt ar darbiem, izmaksu kodiem, saistībām, saistību vienībām, kategorijām vai kontiem. Viņi arī varēs pievienot komentāru kvītij, ja nepieciešams.

Jūsu štata grāmatvedis importē kredītkaršu izdevumus AP Payments, un katrs izdevums izveidos rēķinu, kas automātiski tiek novirzīts kredītkartes turētājam. Rēķini tiks automātiski savienoti ar kvīti, ja datums un izdevumi sakritīs. Daži čeki var nesasaistīties, ja kvītī ievadītais datums vai summa ir nepareiza. Lietotājs var viegli sasaistīt šīs kvītis ar rēķiniem, izmantojot vienkāršu procesu.
Kad katrs rēķins un kvīts ir pareizi saistītas un kodētas, kredītkartes lietotājs apstiprina rēķinu, un tas pēc noklusējuma tiek novirzīts atpakaļ štata grāmatvedim apstiprināšanai. Jūs varat dot saviem lietotājiem iespēju manuāli novirzīt rēķinu arī citai personai, piemēram, projektu vadītājam. Pēc tam, kad grāmatvedis sniedz galīgo apstiprinājumu, rēķins tiek atgriezts grāmatvedības sistēmā.