VMS: VMS ir vienas pieturas risinājums, kas nodrošina platformu vizītes organizēšanai, kā arī ielūgumu saņemšanai citiem.
Mūsdienu pasaule vairs nevēlas izmantot pildspalvu un papīru, lai saglabātu savu grafiku; cilvēkiem nav laika aizņemtajās sarunās, lai izsauktu viens otru un norīkotu tikšanos. Tādā veidā VMS kļūst par lomu. Šis pieteikums vienreiz rūpējas par apmeklējuma pieprasījumu pieņemšanu, uzaicinājumu pieņemšanu, kā arī saglabā pilnīgu apmeklējumu žurnālu no sākotnējās pieprasījuma iesniegšanas līdz apmeklētāja aiziešanai no saimniecības telpām pēc vizītes pabeigšanas.
Pieteikums ietver trīs operatīvās vienības: HOST, VISITOR & SECURITY.
Saimnieks: uzņēmēja būs tā, kas pieder pie organizācijas, kas organizēs vizīti. Viņš saņems apmeklējuma pieprasījumus, kurus var pieņemt, atcelt, mainīt un nodot. Uzņēmums var arī uzaicināt apmeklētājus uz savu telpu, izmantojot lietotni.
Apmeklētājs: Apmeklētājs ir tas, kurš apmaksā saimniekorganizācijas organizāciju. Viņš var iesniegt apmeklējuma pieprasījumus, pieņemt vai atcelt saņemtos uzaicinājumus, kā arī atjaunot apstiprinātu apmeklējumu, ja nav pieejami. Apmeklētāji var viegli izvēlēties uzņēmēju, kuram viņi vēlas maksāt, un var iesniegt pieprasījumu.
Drošība: drošība kalpo, lai pārbaudītu apmeklētāju reģistrēšanos un izrakstīšanos organizācijā.
Apmeklējuma pieprasījumi vienmēr var būt ieplānoti pirms apmeklējuma datuma, kā arī tos var atcelt, ja tie nav pieejami. Lietotāji var redzēt savu plānoto apmeklējumu dienu, nedēļu un mēnesi. Apmeklētāju dati tiek pārbaudīti, izmantojot QR kodu, kas tiks skenēts drošības brīdī.
Šīs lietojumprogrammas ideja ir padarīt pilnīgu procesu no apmeklējuma pieprasījuma līdz pat tikšanās beigām, kas ir pilnībā digitalizēts, tāpēc tas ir ērti arī atkārtotiem apmeklētājiem, tajā pašā laikā padarot organizācijas datus un telpas drošas.
VMS piedāvā vairākas iespējas, piemēram:
Apmeklējuma plānošana
Apmeklējiet atkārtošanas režīma funkciju
Nakšņošanas plānošana
Var veikt veikto apmeklējumu pārplānošanu
Apmeklējiet žurnālus
Apmeklējiet automātiskās pārsūtīšanas funkciju
Apmeklējiet automātiskās apstiprināšanas / noraidīšanas funkciju
Saņemiet push paziņojumus
Apmeklēšanas vietu var konfigurēt
QR koda skenēšana verifikācijai
uzturēt informāciju par apmeklētāju informāciju un saimniekdatora informāciju
Pievienojiet uzņēmēja un apmeklētāja attēlus
Pievienot identitātes pierādījumus
Atjaunināta
2024. gada 23. okt.