meetingpoints - 会議運用支援サービス

rewz

Par šo lietotni

Centralizē sapulces informāciju, sākot no sapulces darba kārtības iestatīšanas līdz sapulces protokolu izveidei, lai atbalstītu efektīvu sapulču atvieglošanu. Tā ir konferenču organizēšanas profesionāļu izstrādāta funkciju grupa, ko var praktiski īstenot un izmantot konkrēti, un tā ir noderīga gan konferenču popularizētājiem, gan tiem, kas piedalās.
Šo pakalpojumu var izmantot ne tikai biznesa cilvēki, bet arī visi, kas iesaistās diskusijās, piemēram, studenti, loki, ģimenes.



■ Centralizēt sapulces informāciju
Sapulcēm nepieciešamās informācijas kolekcija, piemēram, sapulces datums un laiks, atrašanās vieta, tīmekļa sapulces URL, sapulces darba kārtība, sapulces materiāli un dalībnieki. Novērš nepieciešamību meklēt informāciju e-pastos, tērzēšanas sarunās, failu serveros utt., vai meklēt informāciju ar kādu.

■ Sanāksmju veicināšanas standartizācijas realizācija
Atkarībā no uzņēmuma, komandas, nodaļas un personas, kas rīko sapulci, veids, kā rīkoties un protokolēt, var atšķirties. sapulces punkti iepako tikšanās veicināšanai nepieciešamo zinātību un realizē standarta tikšanās veicināšanu lietotājiem.

■ Sanāksmes beigās protokols tiek aizpildīts
Sapulces laikā varat rakstīt protokolu reāllaikā. Kad sapulce ir beigusies, protokolu var nosūtīt dalībniekiem, kā arī racionalizēt protokolu veidošanai veltīto laiku. Dalībnieki var arī reāllaikā pārbaudīt katrai darba kārtībai izveidotās minūtes, tāpēc ir viegli paspēt, kad ir izlaidums.

■ Ērta iepriekšējās sanāksmes informācijas meklēšana
Tiek uzkrāta to sanāksmju vēsture, kurās esat rīkojis un piedalījies, un jūs varat meklēt pēc datumiem, atslēgvārdiem, dalībniekiem utt. Var arī meklēt protokolus, padarot daudz efektīvāk meklēt iepriekš notikušo sanāksmju protokolus.

■ Pieņemt lēmumus un uzdevumus
Jūs varat automātiski paņemt sapulcē pieņemtos lēmumus un veicamos uzdevumus, saistot tos ar protokolu. Viegli piekļūstiet vajadzīgajai rediģētajai informācijai, neizlasot visas minūtes.

■ Atgādiniet personai, kas atbild par uzdevumu
Kad sapulce beidzas un sapulce turpinās nākamajā nedēļā, tas neļauj sākt kaut vienu uzdevumu un sapulci noturēt pirmajā vietā. Protokolā norādītie uzdevumi tiks atgādināti par uzdevumu atbildīgo personu, lai novērstu izlaidumus.

sapulces punkti palīdz efektīvi vadīt sapulces, lai jūs varētu veltīt laiku svarīgākām lietām.

Jaunumi

meetingpointsをご利用いただきありがとうございます。
このリリースでは、会議パフォーマンス改善のため機能追加と軽微な不具合修正を行っております。