SHAReDocs

SHAR Projects

Par šo lietotni

SHAREDocs ir spēcīga dokumentu pārvaldības sistēma, kas izstrādāta, lai vienkāršotu veidu, kā uzņēmumi uzglabā, organizē un sadarbojas ar dokumentiem. Izstrādāts mērogojamībai un drošībai, tas nodrošina netraucētu dokumentu darbplūsmu, vienlaikus aizsargājot svarīgu biznesa informāciju.

Galvenās funkcijas:

* Droša krātuve un piekļuves kontrole: SHAReDocs nodrošina šifrētu mākoņkrātuvi un uz lomām balstītas piekļuves vadīklas. Detalizēti atļauju iestatījumi nodrošina, ka tikai pilnvaroti darbinieki var piekļūt dokumentiem vai tos mainīt, aizsargājot sensitīvu informāciju.
* Sadarbības un apstiprināšanas darbplūsmas: atvieglojiet sadarbību reāllaikā saistībā ar dokumentiem, izmantojot racionalizētas apstiprināšanas darbplūsmas. Komandas locekļi var efektīvi sadarboties, nodrošinot savlaicīgu pārskatīšanu un lēmumu pieņemšanas procesus.
* Versiju kontrole un audita pēdas: automātiski izsekojiet dokumentu versijas un uzturiet detalizētas izmaiņu audita pēdas. Tas nodrošina skaidru dokumentu rediģēšanas, piekļuves un atjauninājumu uzskaiti, lai nodrošinātu atbildību un pārredzamību.
* Datu drošība un atbilstība: SHAReDocs integrē divu faktoru autentifikāciju (2FA), šifrēšanu un automatizētas dublējumkopijas, lai aizsargātu jūsu datus un nodrošinātu atbilstību nozares standartiem.
* Mobilā piekļuve elastībai: mobilajām ierīcēm draudzīga piekļuve ļauj komandas dalībniekiem izgūt un pārvaldīt dokumentus tieši no savām mobilajām ierīcēm, uzlabojot produktivitāti un elastību, īpaši attālinātām komandām.
* Izvērstā meklēšana un ziņošana: bez piepūles atrodiet dokumentus ar spēcīgām meklēšanas iespējām. Ģenerējiet detalizētus pārskatus par dokumentu izmantošanu, lietotāju aktivitātēm un atbilstības metriku, lai racionalizētu darbības.

Kāpēc izvēlēties SHAReDocs?
SHAREdoc pārveido dokumentu pārvaldību efektīvā, sadarbības procesā. Sākot no drošas glabāšanas un piekļuves kontroles līdz sadarbībai reāllaikā un versiju izsekošanai, SHAREDocs piedāvā rīkus, kas uzlabo produktivitāti, organizāciju un atbildību. Neatkarīgi no tā, vai pārvaldāt līgumus, pārskatus vai darbības dokumentus, SHAReDocs nodrošina netraucētu darbplūsmu un drošu uzņēmējdarbībai kritiskās informācijas apstrādi.

Kam tas paredzēts?
SHAREDocs ir ideāli piemērots visu izmēru uzņēmumiem, kuriem nepieciešams uzticams dokumentu pārvaldības risinājums. Tas attiecas uz nozarēm, kurās droša glabāšana, detalizētas audita pēdas un racionalizēta sadarbība ir ļoti svarīgas darbības efektivitātei.

Vienkāršojiet savu dokumentu pārvaldību, izmantojot SHAReDocs. Lejupielādējiet jau šodien, lai pieredzētu drošu, mērogojamu un efektīvu dokumentu apstrādi savam uzņēmumam.

Jaunumi

The latest version contains bug fixes and performance improvements.