SLLVMS

Seabird Logisolutions Limited

Par šo lietotni

VMS — Apmeklētāju pārvaldības sistēma ir vieda un droša lietotne, kas izstrādāta, lai racionalizētu un digitalizētu visu apmeklētāju ienākšanas procesu noliktavās, birojos, rūpnīcās un uzņēmuma telpās. Tas novērš manuālus žurnālus un piedāvā netraucētu digitālu risinājumu apmeklētāju, pārdevēju un darbinieku reģistrācijai, nodrošinot efektivitāti, izsekojamību un reāllaika uzraudzību dažādās vietās.

Šī lietotne ir ideāli piemērota organizācijām, kas par prioritāti piešķir drošību un vēlas saglabāt visu apmeklētāju kustību digitālu ierakstu. No drošības vārtiem līdz reģistratūrām un sanāksmju telpām, VMS vienkāršo ikdienas darbības, vienlaikus uzlabojot jūsu iestādes profesionālo tēlu.

🔐 Galvenās funkcijas:
✅ Ātrā apmeklētāju reģistrācija:
Uzņemiet informāciju par apmeklētājiem, piemēram, vārdu, tālruņa numuru, uzņēmuma nosaukumu, apmeklējuma iemeslu un daudz ko citu. Uzņemiet viņu fotoattēlu un digitālo parakstu tieši no lietotnes.

✅ Uz QR kodu balstīta ievade:
Automātiski ģenerējiet QR kodus katram apmeklētājam vai personāla reģistrācijai. Drošības darbinieki var skenēt kodus, izmantojot lietotnē iebūvēto skeneri, lai nekavējoties pārbaudītu identitāti.

✅ Tūlītēja caurlaides drukāšana:
Drukas apmeklētājs iet cauri bezvadu režīmā, izmantojot Bluetooth iespējotus printerus. Katrā caurlaidē ir informācija par apmeklētājiem, fotoattēls un QR kods verifikācijai.

✅ Personāla un sanāksmju žurnāli:
Saglabājiet iekšējo darbinieku reģistrēšanās ierakstus un izsekojiet apmeklējumu ieplānoto sanāksmju vai iekšējo pasākumu laikā.

✅ Iepriekš ieplānotas tikšanās:
Izveidojiet tikšanās gaidāmajiem apmeklētājiem. Nosūtiet iepriekš apstiprinātas caurlaides un samaziniet gaidīšanas laiku pie vārtiem.

✅ Automātiskā izrakstīšanās un brīdinājumi:
Apmeklētājus var automātiski izrakstīt pēc noteikta laika vai manuāli izrakstīt apsardzes darbinieki. Saņemiet paziņojumu, ja apmeklētāji pārsniedz atļauto laiku.

✅ MIS pārskati un audita pēdas:
Ģenerējiet pārskatus, kas filtrēti pēc datuma, nodaļas, apmeklētāja veida vai vārtiem. Eksportējiet datus PDF/Excel formātos auditiem un uzskaitei.

✅ Fotoattēlu un parakstu uzņemšana:
Uzlabojiet apmeklētāju autentiskumu, reģistrēšanās laikā uzņemot reāllaika fotoattēlus un digitālos parakstus.

✅ Vairāku vārtu un vairāku atrašanās vietu atbalsts:
Izmantojiet lietotni vairākās noliktavās, filiālēs vai vārtos ar centrālo informācijas paneli un uz lomu balstītu piekļuvi.

✅ Bezsaistes funkcionalitāte:
Turpiniet reģistrēt apmeklētājus pat bez interneta. Kad savienojums tiek atjaunots, dati tiek sinhronizēti automātiski.

✅ Datu privātums un drošība:
Apmeklētāju dati tiek droši glabāti un izmantoti tikai ieejas pārvaldībai. Administratora piekļuve ir aizsargāta ar uz lomu balstītām atļaujām.

✅ Bluetooth printera saderība:
Atbalsta populārus termoprinterus, piemēram, Zebra, Kyocera un citus, lai drukātu caurlaides.

🏢 Ideāli piemērots:
Noliktavas

Rūpniecības vienības

Korporatīvie biroji

Loģistikas centri

Ražošanas rūpnīcas

Skolas un koledžas

Slimnīcas un klīnikas

Valdības iekārtas

VMS ir izstrādāta, lai izveidotu digitālu ievades sistēmu, kas ir ne tikai ātra, bet arī ļoti droša un profesionāla. Tas ietaupa laiku, novērš nesankcionētu iekļūšanu un rada uzticamu vidi darbiniekiem un viesiem.

Kontrolējiet savu telpu ieeju, izmantojot VMS — apmeklētāju pārvaldības sistēmu. Izmantojiet bez papīra, gudri un nodrošiniet visus vārtus.