Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Par šo lietotni

Laika uzskaite, darba laika reģistrēšana un projektu dokumentācija – vienkārša, digitāla un tiešraidē. Heynote ir centrālais risinājums ārštata darbiniekiem, komandām un uzņēmumiem, kas vēlas ne tikai reģistrēt darba stundas, aktivitātes un materiālus, bet arī padarīt tos tieši apmaksājamus.

Kā vadītājs jūs vēlaties uzzināt četras lietas uzreiz:

- Pie kā jūsu komanda pašlaik strādā?

- Kas klientam jau ir pabeigts?

- Kādi materiāli tika izmantoti?

- Vai varat par to izrakstīt rēķinu tagad?

Ar Heynote jums ir visas atbildes – tiešraidē, caurspīdīgi un pilnīgi.

Laika uzskaite, kas patiesi palīdz. Ar Heynote jūsu darbinieki reģistrē darba stundas un pārtraukumus tieši lietotnē. Projektu taimerus var elastīgi sākt un apturēt – pat vairākas reizes vienlaikus. Visi laiki tiek automātiski piešķirti pareizajiem projektiem un ir izsekojami jebkurā laikā. Laika uzskaite darbojas mobilajās ierīcēs, birojā, klienta objektā vai atrodoties ceļā. Tas rada tīru, digitālu pamatu analīzei, dokumentēšanai un rēķinu izrakstīšanai.

Projektu dokumentācija bez papīra jucekļa. Katra aktivitāte, katrs materiāls un katrs fotoattēls tiek automātiski piešķirts pareizajam projektam. Vairs nekādu ar roku rakstītu piezīmju, WhatsApp ziņojumu vai Excel izklājlapu.

Vienā mirklī varat redzēt:

- kuri uzdevumi ir pabeigti
- kuri pakalpojumi vēl nav pabeigti
- kuri vienumi ir gatavi rēķinu izrakstīšanai

Projekta dokumentācija vienmēr ir pilnīga un caurspīdīga – ideāli piemērota iekšējai pārskatīšanai un ārējai pārbaudei.

Materiālu, fotoattēlu un darbību reģistrēšana
Materiālu izmantošana tiek dokumentēta tieši uz vietas – manuāli vai ar EAN un QR koda skeneriem. Fotoattēli papildina dokumentāciju un parāda faktisko darba gaitu. Visas darbības tiek automātiski reģistrētas un saglabātas katram projektam.

Digitālais paraksts klienta objektā
Pasūtījumus un pakalpojumus var digitāli parakstīt tieši uz vietas.

Tas rada skaidrību, novērš strīdus un nodrošina juridiski pamatotu dokumentāciju.

Automātiska rēķinu izrakstīšana ar mākslīgā intelekta atbalstu
Heynote mākslīgais intelekts apvieno darba stundas, aktivitātes un materiālus pilnos rēķina vienumos. Nekas netiek aizmirsts, nekas netiek novērtēts.

Jūs pārskatāt vienumus, nepieciešamības gadījumā tos pielāgojat un nosūtāt rēķinu.

Tas ietaupa jūsu laiku birojā un vienlaikus palielina jūsu ieņēmumus.

Jūsu ieguvumi īsumā:

- Digitāla laika uzskaite un darba laika reģistrēšana
- Nevainojama projekta dokumentācija
- Apmaksājami pakalpojumi bez atkārtotas apstrādes
- Lielāka pārredzamība jūsu komandai un projektu vadībai
- Projektu taimeris paralēliem uzdevumiem
- Aktivitāšu žurnāli katram projektam
- Foto dokumentācija
- Digitālie paraksti
- Materiālu izsekošana ar skeneri
- Mākslīgā intelekta darbinātas rēķinu veidnes
- Preču imports

Pilnīga kontrole birojā un atrodoties ceļā
Heynote ir jūsu ievads digitālajā laika uzskaitē, projektu dokumentācijā un rēķinu izrakstīšanā – efektīvi, praktiski un uzticami.

Darba laika, projektu un rēķinu digitalizācija
Daudzi uzņēmumi sāk savu digitalizāciju ar laika uzskaiti, taču tikai darba laika uzskaites, projekta dokumentācijas un rēķinu izrakstīšanas kombinācija nodrošina patiesu efektivitāti.

Heynote aizstāj tradicionālās darba laika uzskaites lapas, ar roku rakstītas piezīmes un manuālu pārstrādi ar nevainojamu digitālu risinājumu.

Darba stundas, pārtraukumi, aktivitātes un materiāli tiek reģistrēti strukturētā veidā un glabāti centralizēti.

Tas izveido digitālu projekta failu, kas jebkurā laikā sniedz informāciju par:

- nostrādātajām stundām
- dokumentētajām aktivitātēm
- izmantotajiem materiāliem
- precēm, kas attiecas uz rēķinu izrakstīšanu

Heynote palīdz vienkāršot procesus, izvairīties no kļūdām un ievērojami samazināt administratīvo darbu – bez sarežģītām sistēmām vai ilgstošas ​​apmācības.

Piemērots:

- ārštata darbiniekiem
- maziem un vidējiem uzņēmumiem
- uz projektiem balstītām komandām
- pakalpojumu sniedzējiem un aģentūrām
- uzņēmumiem ar mobilā darba kārtību

Ar Heynote laika uzskaite kļūst par jūsu digitālās darba organizācijas pamatu.

Jaunumi

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.