ST JOSEPHS HIGH SCHOOL KMM

School

Par šo lietotni

Pilnīgāka atbilde būtu aptuveni šāda: ERP sistēma pārvalda visu studentu informāciju, kas ietver personas datus (vārdu, adresi, kontaktinformāciju) vai akadēmiskās lietas, tostarp kursus, kuros viņi ir reģistrējušies, atzīmes, ko viņi saņem, un arī viņu nodarbību grafikus. nāks šeit; tāpat arī jebkura demogrāfiskā informācija.

Laiks un apmeklējums: apmeklējums tiek izsekots, izmantojot ERP sistēmu, jo tā novērš pamata laikmetus. Skolotāji atzīmē datoru vai šūnu apmeklējumu digitāli Administratori un vecāki var piekļūt reāllaika apmeklējuma datiem, lai nodrošinātu regulāru skolēnu apmeklējumu.

Studentu eksāmenu atskaišu pārvaldība: ERP risinājumi ļauj ģenerēt, izplatīt un analizēt eksāmenu atskaites. Ietver eksāmenu grafiku, darbu paraugu un mācību programmu atzīmju glabāšanu. Pēc eksāmeniem skolotāji ievada atzīmes sistēmā un atskaites, kurās tiek apskatīts katra bērna sniegums. Studenti, vecāki un skolotāji var piekļūt šiem pārskatiem, izmantojot drošus tiešsaistes portālus.

Vairumā gadījumu ERP automatizē maksu iekasēšanu un saistītās pārvaldības konfigurācijas. Tas pārvalda katra studenta maksas, maksājumu termiņu un neapmaksāto maksājumu veidni. Vecāki varēs skatīt detalizētu informāciju par maksu, samaksāt nodevas tiešsaistē un pat saņemt automatizētus paziņojumus, kad parādīsies jauns maksājums. Administrators var arī izveidot finanšu pārskatus ieņēmumu analīzei un redzēt maksu iekasēšanas tendences.

Bibliotēku pārvaldība: ERP sistēma palīdz automatizēt bibliotēku darbību, nodrošinot digitālo bibliotēku katalogus, tirāžas izsekošanas sistēmas un mākoņa grāmatu inventarizācijas programmatūru. Tajā tiek uzskaitītas pieejamās grāmatas, kur tās var atrast bibliotēkā un izrakstīto grāmatu vēsture. Studenti un darbinieki var meklēt grāmatas, rezervēt preces, kas jau ir aizdotas (var tikt piemērotas parastās maksas) un tiešsaistē pārskatīt sava konta statusu. Bibliotekāri var viegli pārvaldīt grāmatu kustību, nokavēto soda pārvaldību un ziņoto par bibliotēkas izmantošanu.

Studentu pievienošana nodarbību apmeklējumam
Šī funkcija būtu skolotāja lietotnē, un tai būtu iespējas viegli atzīmēt studentu apmeklējumu.
Skolotāji var skatīt savu stundu grafiku un izvēlēties nodarbības, kuras viņi vēlētos pasniegt.
Viņi savukārt var atzīmēt studentu apmeklējumu, manuāli izvēloties “klāt” vai “nav klāt”, vai arī izmantojot digitālus līdzekļus, piemēram, QR koda skenēšanu vai RFID.

Mājas ziņojumu sūtīšana:
Īsziņas un paziņojumus var izmantot skolotājiem, lai sniegtu paziņojumus, kopīgotu skolēnu progresa ziņojumus vai brīdinātu vecākus un aizbildņus, ja ir kādas uzvedības problēmas. Viņi nonāktu pie lietotnes ziņojumapmaiņas funkcijas, lai izveidotu ziņojumus, atlasītu adresātus no skolēniem katrā klasē vai klasē un nosūtītu to tieši sistēmas vecāku vai aizbildņu kontaktpersonai. Šī funkcija nodrošina vienmērīgu mijiedarbību starp skolotājiem un vecākiem, kas palīdz sadarboties skolas lietās un iesaistīties bērna mācībās.

Maksas struktūru noteikšana:

Administratori var definēt maksas veidus, piemēram, mācību maksu, eksāmenu maksu, transporta maksu utt.
Viņi varētu ģenerēt vairākas nodevu kategorijas, maksāšanas biežumu mēneša, ceturkšņa, gada un maksājuma termiņa izteiksmē konkrētajam maksas veidam.
Studentu maksas pārvaldība:

ERP sistēma apstrādā detalizētu specifiku par maksas aspektu, tiklīdz ir izveidots studenta profils.
Kad ir noteiktas maksas struktūras, sistēma var automātiski aprēķināt kopējo maksu par studentu atbilstoši viņa uzņemšanas statusam un jebkādām atlaidēm vai atbrīvojumiem, uz kuriem students var pretendēt.
Studenti vai viņu vecāki/aizbildņi var droši iegūt informāciju par turpmāk maksājamām maksām un samaksāto maksu vēsturi, kā arī citām saistītām saistībām.
Maksas iekasēšana

ERP sistēma nodrošina iespēju veikt vairākus maksājumus, kas ietver tiešsaistes maksājumus, tiešos bankas maksājumus un manuālos maksājumus birojā.