Ja esat īpašuma pārvaldnieks vai jebkuras kopienas pārvaldības administratoru komandas dalībnieks — pārvaldības komiteja, īpašnieku asociācijas vadība, RWA, strata pārvaldība, korporatīvā organizācija, īpašnieku korporācija, īpašnieku asociācija, māju īpašnieku asociācija — šai lietotnei jums ir jābūt.
Izmantojot šo lietotni, varat pārvaldīt savu kopienu, atrodoties ceļā. Esiet informēts par visu, kas ir jūsu kopienas apkārtnē, nosūtiet savlaicīgu paziņojumu saviem iedzīvotājiem un kopumā nodrošiniet īpašnieku/īrnieku prieku.
* Paziņojumi un apraides — uzziniet saviem dalībniekiem svarīgu ar kopienu saistītu informāciju, nekavējoties nosūtot svarīgus paziņojumus un atgādinājumus.
* Dalībnieku pārvaldība - pievienojiet, apstipriniet vai noraidiet jaunus dalībniekus un ātri pārvaldiet informāciju par iedzīvotājiem. Vienā mirklī varat skatīt visus lietotājus, kuri gaida apstiprinājumu, lai pievienotos jūsu kopienai. Varat viegli apstiprināt/noraidīt pieprasījumu pievienoties savai kopienai. Varat arī viegli pievienot jaunus lietotājus.
* Sapulces — pieņemiet ātrākus, labākus lēmumus. Izveidojiet sapulces, veiciet piezīmes, saglabājiet iepriekšējo sapulču vēsturi un daudz ko citu. Varat izveidot sapulces no jebkuras vietas un nosūtīt paziņojumus attiecīgajiem Kopienas iedzīvotājiem vai darbiniekiem, lai apmeklētu sapulces.
* Kopienas palīdzības dienests — nodrošiniet klientu prieku, ātri rīkojoties saistībā ar pakalpojumu pieprasījumiem, vaicājumiem, sūdzībām. Jūs varat apskatīt visus palīdzības dienesta pieprasījumus, ko iesnieguši jūsu kopienas iedzīvotāji. Varat arī redzēt biļetes statusu un veikt darbības, pamatojoties uz statusu. Varat nodrošināt atjauninājumus, kas kļūst pieejami iedzīvotājiem viņu lietotnē. Izmantojot šo moduli, var pārvaldīt pieprasījumu/sūdzību dzīves ciklu no beigām līdz beigām.
* Pirkuma darbplūsmas — paātrināti pirkšanas procesi ar pirkuma pieprasījumiem un apstiprinājumiem. Kā īpašuma pārvaldniekam vai pārvaldības komitejas loceklim jums bieži būtu jāveido pirkuma pieprasījumi un jāsaņem apstiprinājums no citām ieinteresētajām personām, lai izmantotu preces un pakalpojumus no pārdevējiem. Lietotnē ADDA Community Manager var izveidot pirkuma pieprasījumus, pēc tam varat tos piešķirt citiem administratoriem, kuri apstiprinās maksājumu. Dalībnieki saņem paziņojumus, ka Pirkuma pieprasījums gaida apstiprinājumu, un viņi to var arī apstiprināt, izmantojot lietotni!
* Maksājumu pārraudzība — varat skatīt visus īpašniekus/īrniekus, kuru kopienas nodevas ir neapmaksātas, un neapmaksāto nodevu summu. Jūs varat nosūtīt atgādinājumus šiem dalībniekiem.
* Personāla vadītājs — saglabājiet jaunāko informāciju par visu kopienas personālu un mājsaimniecības palīdzību. Ir viegli pievienot vai rediģēt informāciju par darbiniekiem tieši no lietotnes. Tā var būt personāla kontaktinformācija, fotoattēls vai, lai saņemtu palīdzību mājsaimniecībā, var norādīt, kuras vienības viņi strādā.
Atjaunināta
2025. gada 13. okt.