Апликацијата Ole5 е административен комуникациски систем каде што организацијата може да организира процес на внатрешна комуникација помеѓу нејзините поврзани одделенија и вработените преку организирање на кореспонденција помеѓу поштенските сандачиња на секој ентитет. На секој корисник му треба претходно дефинирано корисничко име и лозинка за да има пристап до функциите на апликацијата.
Може да се направат многу активности за кореспонденција во поштенското сандаче, како што се создавање нова кореспонденција, поставување прилози, потпишување, архивирање, одговарање, препраќање, брз одговор и омилен. Исто така, можно е да се гледа кореспонденцијата во поштенското сандаче според специфичен филтер со филтрирање на резултатите или пребарување на одредена кореспонденција.
Секое основно поштенско сандаче содржи подкутија како што се испратени, омилени, архиви, избришани, нацрти и други што може да се приспособат според полето, а тоа се папки.
Секоја акција што корисникот може да ја преземе или дестинација на која може да ја испрати зависи од посебните дозволи што му ги дава администраторот на системот - од веб- и тие не можат да ги прекршат.
Има страница за прикажување на поставките на корисникот преку која тој може да ги види неговите основни информации и да ги менува општите поставки како што се режимот на прикажување на апликацијата, јазикот, заклучувањето на екранот, предупредувањата, одјавувањето итн.