AKsoft DocTracker

АКsoft

За апликацијава

AKsoft DocTracker е систем за следење документи дизајниран да го следи редоследот на дејствата со документите или нивното поминување низ соодветните процеси. Системот ви овозможува да ги контролирате фазите на обработка на документи и да ги идентификувате корисниците кои учествувале во секој од процесите.

Главните функции на системот

• Скенирање и следење на документи

Следењето документи се врши со помош на апликацијата AKsoft DocTracker инсталирана на паметен телефон или таблет со Android. Брз и ефикасен процес на скенирање документи се изведува со помош на камерата на уредот, вграден скенер или поврзан обичен скенер за баркод преку USB OTG.


• Идентификација на корисникот

Најава и лозинка се користат за да се идентификуваат корисниците кои скенираат документи. Ова осигурува дека неовластен пристап е забранет и дека доверливите податоци се чуваат безбедни.


• Размена на податоци

Скенираните документи веднаш се испраќаат до облакот DocTracker.
Размената и синхронизацијата на податоци помеѓу облакот DocTracker и сметководствениот систем се случува автоматски.


• Извештаи и аналитика

По поминувањето на документите низ различни фази на обработка, системот дава можност да генерира детални извештаи во сметководствениот систем, кои овозможуваат анализа на процесот на предавање документи, вклучувајќи информации за корисниците кои учествувале во секоја фаза.


• Ефикасност и оптимизација

Благодарение на системот DocTracker, компаниите можат да ги подобрат и оптимизираат нивните процеси за обработка на документи. Следењето документи во сите фази ви овозможува да ги идентификувате можните одложувања и да го намалите бројот на грешки.

AKsoft DocTracker - Document Tracker е сигурен систем кој го поедноставува и подобрува управувањето со документите и процесите во организацијата. Благодарение на интеграцијата на мобилната апликација, облак платформата и аналитичките алатки, корисниците можат ефективно да ја следат и подобрат работата со документите.


Мобилна апликација

• Скенер за документи

Документите се следат со помош на скенер за документи. Во овој режим, апликацијата работи како обичен скенер за баркодови, кој ги скенира кодовите на документите и веднаш ги пренесува до облакот DocTracker.


• Поставки

Во поставките се означени податоците за овластување на компанијата и корисникот кој го спроведува процесот на следење документи.
Постои опција за проверка на облак-врската на DocTracker и статусот на корисникот, овозможување или оневозможување на употребата на хардверски копчиња за скенирање и потврда, користење на вградениот хардверски скенер, користење на позадинското осветлување и автоматскиот фокус на камерата. Исто така, во работните поставки, можете да изберете да овозможите или оневозможите звуци при скенирање и грешки, вибрации.
Јазикот на интерфејсот на апликацијата се избира автоматски со можност за рачна промена.


• Карактеристики на примена

Можно е да читате бар-кодови со камерата на уредот, скенер за баркодови поврзан преку OTG USB или вграден хардверски скенер.