Една од основните карактеристики на Swift-Track е неговата способност да ги следи и категоризира трошоците поврзани со превозот на возила. Апликацијата им овозможува на транспортерите лесно да ги евидентираат сите трошоци поврзани со нивните патувања, вклучувајќи гориво, патарини, поправки, одржување, осигурување и многу повеќе. Без соодветно следење на трошоците, овие трошоци може брзо да се акумулираат, што негативно ќе влијае на профитабилноста. Swift-Track го поедноставува овој процес дозволувајќи им на корисниците да ги внесат трошоците кога ќе се појават, што го олеснува одржувањето точна евиденција за сите трошоци.
Апликацијата ги категоризира трошоците во реално време, помагајќи им на корисниците да идентификуваат кои области од нивниот бизнис имаат најголеми трошоци. Прегледувајќи ги деталните дневници за трошоци, транспортерите можат да забележат шеми, да ги оптимизираат маршрутите и да донесат подобро информирани одлуки за да го намалат непотребното трошење. Оваа карактеристика не само што помага во секојдневното финансиско управување, туку помага и при долгорочно предвидување на трошоците и буџетирање.